Camille Montaz
Freelance Communication & Rédaction
Motivačný list je v procese hľadania si práce často zanedbávaným aspektom. Rozumieme prečo. Ide o tú najzdĺhavejšiu a najťažšiu úlohu. Ak si obsah motivačného listu dobre premyslíme a venujeme čas jeho písaniu, v očiach personalistov môžeme zažiariť. Ponúkame vám niekoľko rád, ako úspešne napísať motivačný list.
Písanie motivačného listu je premyslená aktivita, ktorá netrvá 5 minút a vyžaduje si prípravu. Ideálne je prejsť si bod po bode všetky úlohy a kompetencie uvedené v pracovnej ponuke. Potom sa pokúste ponoriť do svojho príbehu a identifikovať skúsenosti, ktoré by preukázali, že ste pre danú pozíciu vhodným kandidátom.
Pripravte si aj zoznam kľúčových slov, ktoré v motivačnom liste budete používať – to sú tie, ktoré súvisia s danou firmou, odvetvím alebo pozíciou. Ak budú personalisti robiť skríning (žiadosti budú filtrovať prostredníctvom algoritmu), ľahšie natrafia na tú vašu.
Samozrejme si prezrite aj internetové stránky firmy alebo jej profil na stránke Welcome to the Jungle alebo LinkedIn, čím získate prehľad o najaktuálnejších novinkách, ktoré môžete eventuálne zahrnúť do svojho motivačného listu.
Úvodná veta motivačného listu je základným aspektom, ktorý čitateľa (ne)prinúti čítať motivačný list ďalej.
Stačí sa jednoducho predstaviť a pokúsiť sa preukázať svoje znalosti o danej spoločnosti: „Ako asistent produktového manažéra so šesťmesačnými skúsenosťami sa uchádzam o pozíciu IT manažéra. Vaša spoločnosť so svojím nedávnym pokrokom v e-commerce by mi umožnila zdokonaliť svoje schopnosti v CRM.”
List by mal byť koncipovaný jednoducho, prehľadne a obsahovať krátke vety, aby listu nechýbala dynamika. Vždy si v hlave predstavte reakciu personalistu, ktorý váš motivačný list bude čítať. Čitateľ sa pri jeho čítaní musí usmievať, musí ho chcieť čítať ďalej a cítiť z neho vašu motiváciu. Buďte teda pozitívni! Nie je hanba prejaviť pre danú pozíciu svoje nadšenie. Ak si myslíte, že písanie motivačného listu je nudné, váš postoj sa prejaví v štýle vašej reči, takže do toho vložte svoje srdce.
Môžete tiež zapracovať na svojom štýle vyjadrovania, aby ste zneli „ľudskejšie“. Vyhýbajte sa neosobným formuláciám, názorom a recenziám: „Vďaka trojročným skúsenostiam v oblasti predaja som si istý, že mi nechýba motivácia a dôslednosť pre výkon pozície, ktorú ponúkate.“ Môžete len vyniknúť, ak sa vám podarí nájsť balans medzi serióznosťou a sympatickosťou: „Práca dátového vedca je pre mňa skvelou prácou, ktorá mi umožňuje neustále objavovať nové technológie a prekonávať samého seba.“
Text motivačného listu by mal byť napísaný maximálne v rozsahu jednej strany a rozdelený do 3 – 4 odsekov, do ktorých zahrniete nasledovné:
Najlepší motivačný list nemusí byť hneď najväčším literárnym dielom alebo najoriginálnejším textom. Snažte sa ho koncipovať čo najjednoduchšie. Vyvarujte sa spletitých myšlienok, dlhých viet a príčastí a uprednostňujte priamy štýl vyjadrovania, aby ste oslovili personalistu, ktorý list bude čítať.
„Po absolvovaní šesťmesačnej stáže v startupe by som si rád obohatil svoje vedomosti vo vašej spoločnosti.“ Nejde o príliš jasnú formuláciu. Radšej povedzte: „Po 6 mesiacoch v pozícii začínajúceho programátora by som si rád prehĺbil svoje technické zručnosti v oblasti UX/UI vo väčšej spoločnosti.“
Svoj list vždy adresujte konkrétnej osobe. Ak nemáte k dispozícii jeho/jej meno, preskúmajte LinkedIn alebo Google a nájdite si daného HR manažéra, či dokonca zakladateľov firmy. Pri zahraničných priezviskách si tiež dajte pozor a personalistu oslovte správne, teda pán alebo pani.
A nakoniec, prispôsobte obsah motivačného listu tak, aby sa čo najviac približoval zverejnenej pracovnej ponuke! Aj keď vám to zaberie viac času, je oveľa pravdepodobnejšie, že sa vám spoločnosť ozve. Pri hľadaní práce radšej choďte cestou kvality než kvantity.
Po dopísaní motivačného listu vám odporúčame si ho po sebe prečítať, aby ste sa vyhli často opakujúcim sa chybám:
Ak sa chcete vyhnúť chybám a preklepom, motivačný list si po sebe prečítajte.
Záver vášho motivačného listu by mal byť jednoduchý a spĺňať 3 ciele:
Vyhýbajte sa príliš priamym frázam, ktorými budete vyžadovať osobné stretnutie, ako napríklad „Musíme sa stretnúť, aby…“ Buďte proaktívni a následne tomu prispôsobte aj svoj slovník, ktorý sám napovie, aký ďalší priebeh očakávate.
„Ďakujem za čas, ktorý ste čítaniu môjho listu venovali. Som k dispozícii pre doplnenie ďalších potrebných informácií. Dúfam, že budem mať možnosť prejaviť svoje nadšenie a svoje pozitívne stránky počas osobného pohovoru. S pozdravom…“
Už nám neostáva nič iné, len vám zapriať veľa šťastia na pracovnom pohovore!
Preložila Zuzana Chovancová
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, prihláste sa na odber noviniek a nechajte si posielať naše články každý týždeň.
Freelance Communication & Rédaction
Fraîchement débarqué·e dans une nouvelle ville ? Nos conseils pour reconstruire son réseau pro...
Formation, conseils, ateliers, stage... un véritable tremplin pour accompagner les jeunes sur le chemin de l'emploi.
Après votre belle lettre de motivation et votre super CV, place à l'entretien : l'épreuve ultime de la recherche de stage !
Avez-vous pensé à valoriser votre candidature avec une lettre de recommandation ? 6 conseils pour utiliser au mieux cet atout dans vos candidatures.
D'étudiante pommée à étudiante engagée, comment la crise a aidé Laura à s'orienter.
Faut-il oui ou non annoncer sa grossesse pendant le processus de recrutement ? Conseils et démarches pour savoir anticiper et gérer la situation !