POLITIQUE DE RECRUTEMENT
Vous souhaitez transmettre votre candidature pour un poste chez Welcome to the Jungle et nous nous en réjouissons !
Soucieux de vous permettre de candidater en parfaite connaissance des traitements mis en œuvre sur vos données personnelles, nous vous invitons à lire la présente politique pour connaitre nos engagements et vos droits à ce titre.
1. Champ d’application
La présente politique de recrutement s’applique à toute candidature transmise par une personne physique à Welcome to the Jungle via son site internet ou par tout autre moyen.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles de candidature est la société Coruscant (nom commercial : Welcome to the Jungle), Société par Actions Simplifiée au capital de 7027,75 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 802 162 628, dont le siège social est situé au 24 rue du Mail 75002 Paris.
3. Nature, base légale et finalités des opérations de traitement
Lorsque vous nous transmettez une candidature, nous procédons à la collecte, au stockage et au traitement de vos données afin d’assurer la gestion, le suivi et le traitement de celle-ci. Nous traitons vos données personnelles sur la base légale de votre consentement à postuler lorsque vous nous transmettez vos données.
Nous sommes par ailleurs susceptibles, sur la base légale de notre intérêt légitime et sous réserve de votre droit d’opposition, de conserver votre dossier à l’issue du processus d’étude de votre candidature, et ce afin de pouvoir vous contacter dans le futur pour d’autres opportunités.
4. Catégories de données personnelles concernées
Lors d’un processus de recrutement, nous pouvons être amenés à vous demander de nous fournir des informations et données personnelles nécessaires à l’évaluation de votre capacité à occuper l’emploi concerné (qualification, expérience, etc.).
Cela peut notamment inclure des données telles que : données d’identification (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse de courrier électronique), curriculum vitae, lettre de motivation, diplômes et optionnellement des réponses à des questions ouvertes personnalisées.
Les données obligatoires présentes sur notre formulaire de candidature en ligne sont identifiées par un astérisque.
5. Limitation des accès aux données personnelles
Votre dossier de candidature est strictement confidentiel. L’accès à ce dernier est limité aux seuls salariés de Welcome to the Jungle ayant vocation à y accéder en raison de leurs fonctions (par exemple les ressources humaines, ou le service ayant posté l’offre d’emploi à laquelle vous avez postulé).
Nous pouvons également partager certaines de ces données aux sociétés auxquelles nous sous-traitons des opérations de traitement spécifiques de données personnelles (prestataires de recrutement, prestataires d’hébergement, de réseaux de télécommunication). Ces prestataires signent des accords de protection des données personnelles avec notre société avant toute communication de données.
Veuillez noter que certains de ces prestataires peuvent se trouver dans des pays situés en dehors de l’Espace Économique Européen. Lorsque tel est le cas, nous mettons en place avec ces prestataires un mécanisme de conformité répondant aux exigences du RGDP et prenons toutes les mesures nécessaires pour nous assurer qu’ils fournissent des garanties de sécurité appropriées.
Nous pouvons également être amenés à communiquer certaines données à des autorités administratives ou judiciaires, lorsque ces dernières nous en formulent la demande dans le respect des dispositions applicables en la matière.
6. Durées de conservation
Si votre candidature aboutit sur un contrat de travail, vos données personnelles de candidature seront ajoutées à votre dossier de collaborateur et conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et les durées supplémentaires nécessaires au respect de nos obligations légales et réglementaires.
En cas d’issue négative donnée à votre candidature, nous sommes susceptibles de vous proposer de conserver votre dossier pendant deux (2) années à compter de notre dernier échange afin de pouvoir vous contacter pour d’autres opportunités. Dans ce cas, vous conservez la possibilité de vous opposer à tout moment à cette conservation et de nous demander la destruction de vos données.
7. Vos droits sur vos données personnelles
Vous bénéficiez de différents droits sur les données personnelles que vous nous confiez dans le cadre de votre candidature :
- droit d’accès (ex : vérifier les données que nous conservons),
- droit de rectification (mettre à jour ou corriger vos données),
- droit à la portabilité,
- droit à l’effacement, ou
- droit de demander la limitation du traitement.
Si vous exercez l’un de ces droits, nous nous efforçons de vous répondre dans les meilleurs délais dans la limite d’un (1) mois renouvelable.
Nous vous informons que l’exercice de certains de ces droits (effacement, limitation) pourra toutefois nous empêcher d’étudier votre candidature si vous nous l’adressez au cours du processus de recrutement.
8. Contact et réclamation
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant notre DPO à l’adresse de courrier électronique candidate_privacy@wttj.co. Nous nous réservons la possibilité de vérifier votre identité.
En cas de litige en lien avec notre gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente (plus d’infos sur www.cnil.fr).