Ton rôle 💡

Directement rattaché au directeur financier, tu évolueras dans un environnement dynamique et tu seras amené(e) à travailler avec l’ensemble des équipes opérationnelles de Zenpark.

Pour ce faire tu seras accompagné de ton équipe composée de deux apprentis et d’une stagiaire.

Tes missions 🚀

Tu réaliseras des missions variées et alterneras entre des tâches opérationnelles directement liées à la fonction Finance (gestion de l’administration des ventes, tenue de la comptabilité, élaboration de la clôture mensuelle et du reporting financier, consolidation et mise à jour des KPIs, suivi des flux de trésorerie…) et le pilotage de projets nouveaux (mise en place de tableaux de bord, implémentation de nouveaux outils…).

Notamment, tu seras ainsi amené à participer aux tâches suivantes :

Management

• Animer l’encadrement de l’équipe Finance

Comptabilité financière et de gestion

• Tenue de la comptabilité générale (normes françaises) et analytique

• Animation de la facturation clients en collaboration avec le comptable en charge de l’administration des ventes (cf administration des ventes)

• Animation de la comptabilité fournisseurs et partenaires en collaboration avec le comptable fournisseur (via Spendesk)

• Etablissement des clôtures mensuelles et annuelles intégrant les écritures de cut-off mensuels (immobilisations, provisions, PCA/CCA, FAE/FNP, etc.)

• Tenue du dossier de clôture et justification des comptes

Administration des ventes

• Piloter la facturation client et la bonne gestion du CRM en collaboration avec le comptable en charge de cette mission et avec les équipes commerciales

• Suivre l’émission de la facturation B2B

• Suivre le recouvrement des créances B2B et B2C et initier les actions éventuelles avec les cabinets de recouvrement partenaire

Contrôle de gestion / contrôle budgétaire

• Contrôler l’exécution du budget et contrôler les dépenses générales

• Contrôler les achats, les baux, les assurances, etc.

• Produire le reporting mensuel intégrant les indicateurs de suivi de la performance à destination du CFO et du CEO (KPI, P&L et bilan, reforecast budgétaire…);

Trésorerie

• Préparation des paiements fournisseurs

• Suivi des flux et de la comptabilité de trésorerie

• Mettre à jour les prévisions hebdomadaires à 3 mois roulants

Scale

• Structurer les processus administratifs et financiers dans une approche LEAN au cœur de la philosophie de travail de la Zenteam

• Améliorer les processus internes et être proactif dans les recommandations pour améliorer les outils et automatiser les processus

Clôture et Juridique

• Préparation les documents de clôture en collaboration avec le directeur financier

• Suivi du juridique courant avec l’aide d’un cabinet d’avocats

• Relation avec les CAC

Fiscalité

• Etablir mensuellement les déclarations de TVA en France et en Belgique

• Etablir les autres déclarations fiscales

• Participer à la préparation de la liasse fiscale

Tu es THE candidat(e) si :

*Tu as une formation minimum bac+4;

*Tu es issue d’une formation Master CCA ou DCG / DSCG ou autres écoles de commerce/ finance.

*Tu souhaites rejoindre une start-up en très forte croissance où tu pourras pleinement t’investir et avoir une contribution réelle au développement de la société;

*Tu es impérativement rigoureux(se) et organisé(e) et si tu es débrouillard(e), proactif(ve) et investi(e), c’est encore mieux !

*Tu as envie d’apprendre et d’évoluer dans un contexte où tu pourras mettre en valeur ta polyvalence et ta capacité à innover et être force de propositions;

*Tu as une expérience réussie en comptabilité à un poste similaire et si tu es passé par un cabinet d’expertise comptable, c’est un réel plus (4 et 10 ans d’expérience au total);

*Tu as une excellente communication orale et écrite.

Polyvalent(e), curieux(se) et dynamique. Tu es non seulement orienté(e) résultats, avec un vrai sens de la réussite, mais tu es également animé(e) par la volonté de bien comprendre ton environnement de marché, et une recherche constante d’innovation.

Si ta famille, tes amis, tes collègues, te disent que tu es une « tête bien faite » et que tu le penses aussi, et si en plus tu souhaites farouchement vivre l’expérience de la startup dans une équipe jeune et énergique, alors tu rassembles les deux éléments qui te rendent éligible à la Zenteam.

Zenpark est la société qu’il te faut si :

*Tu es à la recherche d’un projet qui a du sens et un poste sur lequel on te confie de vraies responsabilités;

*Tu souhaites rejoindre une startup en très forte croissance où tu peux pleinement t’investir et avoir une contribution réelle au développement de la société;

*Tu aimes te projeter dans les besoins opérationnels, conseiller les métiers et être force de proposition pour aller au-delà de leur besoin et apporter un maximum de valeur ajoutée;

*Tu veux mener à bien des missions à responsabilités multiples où tu pourras rapidement valoriser tes compétences et en développer de nouvelles;

En bref, si tu aimes aller au delà de ta fonction, apporter des idées nouvelles et que tu as envie de « mettre ta patte » dans le projet d’une startup ambitieuse, ta place est ici !

Notre proposition de valeur :

• 100% de flexibilité avec une organisation du travail ultra souple et qualitative avec une grande liberté d’accès au télétravail 🏡

• Des locaux tout neuf au coeur de Paris 🏙 (métro bourse, Hub des Halles à 5 minutes)

• Pouvoir évoluer au sein d’une Zenteam attractive et talentueuse 👫

• Le choix de ton outil de travail : Mac ou PC, c’est toi qui vois ! 💻

• Accès à notre pass mobilité durable 🚲

• Carte Swile à 10,83€ par jour dont 60% pris en charge par Zenpark 🍔

• Une mutuelle extra conventionnelle et une prévoyance intégralement financée par Zenpark 💪

• Une organisation qui te fait confiance et qui t’accompagne dans ton développement professionnel en t’offrant une grande liberté d’action et la possibilité de construire un poste à ta mesure pour exprimer tout ton talent 🚀

• Des évents fédérateurs régulièrement organisés : séminaires annuels, Zenmeetings, Zenreportings, Zenapéros… 🎉

• Pouvoir parfaire sa technique au ping-pong et au babyfoot 🏓 tout en profitant de cafés et jus illimités 🥛

• 1 Welcome Kit avec tout plein de goodies 🎁

1# Un entretien téléphonique avec notre Talent Acquisition Manager (Apprendre à se connaitre en 30 min)

2# Un entretien dans nos locaux incluant un cas pratique et un test excel et un entretien avec le CFO (feeling is the secret ☀️)

3# Un échange informel avec des membres de la zenteam