Ton poste en 3 lignes

Au sein de la team Admin, tu travailleras avec notre TAM et notre Office Manager pour garantir une expérience positive de l’administratif RH chez Yousign.
Tu seras le/la responsable des documents officiels RH pour les collaborateurs mais également pour Yousign.

Un peu plus de détails ?

Tu intégreras l’équipe Admin qui est au cœur de l’entreprise puisque nous sommes au support de tous les services : Produit, Sales, Care (Customer Success & Support technique), Marketing, Design, Infrastructure et évidemment, de nous-même : l’admin. Nous sommes également le support de tous les bureaux : Caen, Paris, et ceux partout en France grâce à nos Yousigneurs Full Remote.

Dans une startup qui grandit et évolue vite, tu devras processer et automatiser tes tâches pour te concentrer là où tu as le plus de valeur : la connaissance administrative, sociale, légale et interne.
Ainsi, tu auras la maîtrise de la vie courante de l’administratif (Paie, Onboarding, Offboarding, etc) mais aussi de projet d’implémentation (outils adaptés, prestataires, calendrier) et stratégiques (mise en conformité pour les seuils de collaborateurs d’une scale up, politique de compensation et bénéfice, bilan social, etc)

Tes missions

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• Assurer intégralement la paie (gestion des tickets restaurants, des variables et des astreintes, clôtures des paies)
• Gérer l’administration du personnel dans tout le cycle de vie du collaborateur (du moment où il postule à après son départ)
• Gérer les déclarations sociales et légales : AGEFIPH, URSSAF, DARES, enquête INSEE, etc.
• Gérer les arrêts maladie, maternité, second parent, arrêt de travail.
• Gérer les visites médicales.
• Réaliser l’ensemble des documents administratifs dont les collaborateurs pourraient avoir besoin.
• Alimenter notre documentation Slite avec des process et informations diverses dont les Yousigneurs pourraient avoir besoin.

GESTION DE LA CROISSANCE

• Réaliser une veille sur les obligations légales (code du travail et convention syntec)
• Mener les projets d’évolution du nombre de salariés (atteintes de seuil)
• Créer une roadmap, définir les KPI, réaliser le suivi et mener à bien les projets stratégiques

RECRUTEMENT & ONBOARDING

• Assurer la gestion administrative et sociale des salariés de Yousign (rédaction de contrats, gestion des adhésions mutuelle, prévoyance et médecine du travail)
• Gérer, suivre et organiser le parc et matériel informatique
• Gérer, avec notre équipe design, le stock de goodies prévus pour nos collaborateurs et offerts en onboarding.
• Devenir le/la référent(e) administrative en interne et en externe.

FORMATION

• Accompagner notre TAM sur la création des parcours de formations
• Devenir le/la référent(e) auprès de notre OPCO : contrats et suivi des alternances, subventions, déclarations.

Si nous avons déjà mis des process en place, beaucoup de choses sont encore à construire ou à repenser, tu auras donc une grande marge de manoeuvre pour nous proposer les meilleurs moyens d’être à la hauteur de nos ambitions.

Tu bénéficies d’expériences significatives en tant que gestionnaire paie et administration du personnel :

• Tu as une expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’administration du personnel
• Tu possèdes les connaissances juridiques et réglementaires liées à la syntec et à la croissance des entreprises
• Tu connais Payfit et Swile comme ta poche et peut retrouver n’importe quel document dessus en un clin d’oeil.
• Tu es force de propositions et tu peux prendre en mains un éventail large de problématiques.
• Tu es à l’aise dans les relations professionnelles peu importe le niveau hiérarchique de tes interlocuteurs
• Tu es autonome, réactif(ve) et proactif(ve) et surtout polyvalent(e).
• Tu as un fort esprit d’équipe.
• Tu es organisé(e) et rigoureux(se) : tu aimes les détails (même parfois un peu trop) et ne laisse passer aucune erreur dans les documents que tu rédiges.

Chez Yousign, nous sommes très exigeants envers les personnes que nous recrutons, car c’est au sein d’une équipe que tu seras intégré(e). Nous cherchons des talents, force de propositions et prêt à prendre des responsabilités.

Nous fonctionnons sur la remise en question quotidienne. Tu dois donc être capable de comprendre le pourquoi de tes actions et savoir prendre du recul pour faire progresser l’existant.

Pourquoi Yousign ?

Nos avantages

• Transparence des salaires basée sur le job, l’expertise et l’engagement, le lieu de travail, le nombre d’années d’expérience, le fait d’être manager. L’objectif est de définir une rémunération juste, factuelle et objective.
• Une carte Swile (ex-Lunchr) pour manger sainement :-)
• Un CE externalisé qui permet d’accéder à de nombreux avantages partout en France
• Tous les trois mois, nous faisons une réunion à Caen, Paris ou ailleurs pour partager la vision et les objectifs de l’entreprise. C’est un moment convivial et important pour toute l’équipe.
• Des fruits bio chaque semaine à Caen et à Paris
• Remote possible
• Horaires et environnement flexibles
• De super locaux avec beaucoup de plantes pour se sentir bien
• Un abonnement Babbel pour progresser dans les langues que tu souhaites à ton rythme.

Nos valeurs

Cohésion : Nous sommes réunis et engagés autour d’une mission : réinventer la manière dont les entreprises, leurs collaborateurs et leurs partenaires travaillent au quotidien. Pour accomplir cet objectif commun, nous élevons la cohésion de notre équipe au-dessus de tout. Notre esprit collectif, notre entente, nos échanges, nos attentions et nos moments conviviaux sont les éléments précieux qui forgent notre équipe et nous permettent d’avancer.

Transparence : Dire les choses est primordial. Nous établissons pour cela toutes les conditions qui nous permettent de parler de tout, de challenger les décisions et de remettre en cause l’existant, de célébrer les victoires et d’affronter les échecs avec sincérité. Par exemple, nous partageons les informations clés de la société et disposons d’une grille des salaires transparente en interne.

Confiance : Pour que les individualités qui composent notre équipe s’épanouissent au quotidien, la confiance est le socle indispensable permettant à chacun d’exprimer et de développer ses talents. Elle se manifeste par une liberté d’organisation, de réflexion et d’actions. La confiance amène chacun à prendre ses responsabilités, incite à l’audace et libère la créativité.

Ambition : Nous avons une ambition collective assumée et essayons d’exceller dans les domaines que nous adressons. Dans chaque situation, nous cherchons à aller plus loin, et à faire l’effort supplémentaire qui nous permettra de transformer le correct en bon, le bon en excellent, et l’excellent en exceptionnel. Nous tendons toujours vers le mieux individuellement et collectivement.
Bien sûr, tout n’est pas parfait, nous sommes humains après tout, mais nous faisons de notre mieux pour rester fidèles à nos valeurs.

Ton Équipe

Tu rejoindras la Team Admin, aujourd’hui composée de :

• Guillaume, notre super Finance & Admin Director et ton futur manager
• Cassie, notre Talent Acquisition Manager
• Alice, notre Office Manager
• Diane, notre Legal Advisor
• Céline, notre comptable freelance à mi-temps, avec qui tu pourras travailler de paire.

Tu travailleras également nos cofondateurs, les managers, les collaborateurs, en bref avec tout les yousigneur(se)s.

Ton Intégration

• 3 jours à Caen que tu ne risques pas d’oublier ! Au programme ?

  • Découvrir l’univers Yousign : comment nous en sommes arrivés là et là où nous voulons aller ;
  • Nos valeurs et les rituels de la team ;
  • Notre produit, ses spécifications et l’écosystème ;
  • Les managers de chaque team pour une vision globale ;
• Une immersion d’une heure ;
• Des petits déjeuners, des déjeuners et surtout, un apéro avec toute l’équipe !
• Une immersion métier avec ton équipe.
• Des sides projects à réaliser immédiatement pour te sentir Yousigner(euse) dès le début.

1. Si ton profil nous tape à l’oeil, tu auras l’occasion d’échanger avec notre Talent Acquisition Manager pour un entretien téléphonique de pré-qualification.
2. On t’enverra un test technique de quelques questions sur un sujet récurrent de l’entreprise permettant de voir ton expertise en tant qu’HR Admin.
3. Tu rencontreras Guillaume, ton futur manager, dans un entretien physique ou téléphonique où tu auras l’occasion de nous parler davantage de tes expériences, tes compétences et ta passion pour ce métier.
4. Tu rencontreras les cofondateurs.

Pour postuler

Nous recherchons des profils talentueux, ambitieux et créatifs qui veulent créer une grande histoire avec nous. Si cet emploi t’inspire, contactes-nous pour en discuter !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Lieu : Paris, Caen
Expérience : 2-4 ans
Télétravail possible