En tant que Supply & Logistics Manager, vous serez le moteur opérationnel de la société. Vous aurez la responsabilité complète de la chaîne de réassort, de la gestion des stocks et de l’efficacité des flux. Ce poste requiert un profil analytique, méthodique, avec une capacité d’exécution rapide et une vraie culture du résultat

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion des stocks & vision des stocks temps réel

• Maintenir une vision à jour et fiable de l’état des stocks sur l’ensemble des références (lingerie, bain, menstruel, PAP)

• Piloter les indicateurs clés : taux de rupture, taux de couverture, rotation, dead stock et les communiquer efficacement au reste de l’équipe

• Détecter proactivement les risques de rupture et/ou de surstockage, activer rapidement les plans d’action nécessaires et en assurer la communication claire auprès de l’équipe

2. Réassort & gestion des commandes

• Analyser les ventes passées, la saisonnalité et les tendances pour construire et affiner les modèles de prévisions de ventes

• Passer les commandes de réassort chaque semestre, dans le respect des budgets, des délais fournisseurs et des objectifs de chiffre d’affaires

• Être en charge de la gestion de bout en bout des commandes de réassort pour le canal Retail, de la commande jusqu’à la réception en boutique et à la mise en stock (suivi bi-hebdomadaire)

• Assurer la relation opérationnelle avec les fournisseurs et partenaires B2B (Galeries Lafayette, Printemps, concept stores…) sur l’ensemble de la chaîne : commandes, suivi des livraisons, relances, facturation et gestion des litiges

3. Relation logisticien

• Être l’interlocuteur privilégié du logisticien : piloter les weekly (ordre du jour, animation, compte-rendu) et assurer le suivi des actions auprès des parties prenantes concernées

• Identifier et remonter les problèmes opérationnels liés aux expéditions, réceptions, facturation, stockage et retours — et en piloter la résolution via un plan d’actions structuré et suivi

• Jouer un rôle de facilitateur lors des lancements de nouvelles collections : coordination avec l’équipe produit sur la disponibilité du stock, la mise en place de pré-commandes et le suivi de l’arrivée des produits en entrepôt

4. Data, reporting & clôture mensuelle

• Construire, maintenir et automatiser nos dashboards de suivi du chiffre d’affaires et de performance opérationnelle, en les faisant évoluer au fil de la croissance

• Construire et maintenir le tableau de suivi des commandes fournisseurs pour garantir une visibilité précise et robuste sur la trésorerie, en l’adaptant aux besoins au fil de la croissance

• Participer activement à la clôture mensuelle : réconciliation des données, détection des incohérences et contribution à la préparation du P&L

• Être le garant de la fiabilité et de la cohérence des données opérationnelles et financières

5. Process & amélioration continue

• Auditer, documenter et structurer les processus opérationnels existants (logistique, finance, retail) pour en assurer la clarté et la scalabilité

• Identifier les points de friction et les inefficacités, et traduire ces constats en solutions concrètes, priorisées et rapidement actionnables

• Piloter de bout en bout le choix et le déploiement de nouveaux outils (ERP, logisticien) cadrage du besoin, implémentation et conduite du changement auprès des équipes

• Créer une culture d’amélioration continue au sein de l’équipe opérationnelle : partage des bonnes pratiques, mise en place de rituels de suivi et d’itération régulière sur les process

6. Coordination transversale

• Occuper un rôle central au cœur de l’organisation : ce poste est à l’interface de toutes les équipes (digital, marketing, finance, produit, logistique) et nécessite une capacité à naviguer avec aisance entre les sujets, les interlocuteurs et les niveaux de décision

• Travailler en étroite collaboration avec chaque pôle de l’entreprise pour aligner les priorités opérationnelles avec les objectifs business

• Être force de proposition sur l’organisation, les process et l’outillage en anticipant les besoins liés à la croissance plutôt qu’en les subissant

• Savoir monter en compétence et en responsabilité au fil des besoins de la structure : ce rôle est conçu pour évoluer, et la personne recrutée doit être capable de grandir avec lui, d’élargir son périmètre et de prendre en charge de nouveaux sujets de façon autonome

Expérience & formation

• 3 à 5 ans d’expérience en opérations, supply chain ou logistique

• Expérience en retail, e-commerce ou univers de la mode ou de la beauté beauté fortement appréciée

• Expérience en environnement start-up ou PME dynamique

Compétences techniques

• Maîtrise avancée d’Excel / Google Sheets (formules complexes, tableaux croisés, modélisation)

• Aisance avec les outils de data et de reporting (Looker, Metabase, Power BI ou équivalent)

• Connaissance d’un ERP ou outil de gestion des stocks appréciée (Shopify, Odoo,..)

• Capacité à construire des modèles de prévision robustes et à les expliquer simplement

SOFT SKILLS - ce qui fera vraiment la différence

• Rigueur et précision : vous ne laissez rien au hasard et vérifiez deux fois plutôt qu’une

• Rapidité d’exécution : vous passez vite de l’analyse à l’action, sans vous perdre dans le perfectionnisme

• Esprit analytique : vous aimez les données, vous les comprenez vite et vous en tirez des insights clairs

• Autonomie & ownership : vous prenez vos sujets en main et les menez jusqu’au bout

• Adaptabilité : vous êtes à l’aise dans l’ambiguïté et savez changer de priorité rapidement

• Communication directe : vous synthétisez bien, vous alertez tôt et vous ne noyez pas les équipes dans les détails

1. Screening (20 min) – Visio ou téléphone

   Un premier échange pour faire connaissance et vérifier que le poste correspond à vos attentes.

2. Entretien immersion (2h00) – Dans nos bureaux ou en visio

   Une discussion plus approfondie pour mieux comprendre votre motivation, vos compétences et la nature des missions. Cet entretien sera suivi d’un cas pratique sur Excel (rapide ;) )

3. Coffee Time ☕️ – Rencontre avec la CEO et l’équipe

   L’occasion de découvrir l’ambiance de Yade, d’échanger sur la vision, les projets futurs et votre rôle en tant que Responsable Produit