La Direction de la Générosité Publique sensibilise et engage le public à soutenir financièrement les programmes du WWF. Elle s’appuie pour cela sur différents médias liés à la collecte de fonds comme le courrier, le téléphone, le face-à-face, le digital ainsi que sur des approches philanthropiques plus individuelles, notamment pour la promotion des legs et donations.

Sous la responsabilité du Directeur de la Générosité Publique, le/la gestionnaire des libéralités gère les dossiers de succession et d’assurances-vie dont le WWF est bénéficiaire jusque à leur clôture et la réception des fonds.

Missions :

Organiser et mettre en œuvre le processus de gestion des libéralités et son suivi en lien avec la Direction financière, en particulier le service comptabilité :

• Suivre et participer à l’optimisation du déroulement des dossiers de legs, des donations et des assurances-vie et participer à la rédaction des procédures et à leur évolution
• Participer à la mise en œuvre d’une solution logicielle de gestion des legs et à son évolution en lien avec le fournisseur de la solution, les autres membres de l’équipe et la DAF;
• S’assurer d’obtenir l’ensemble des pièces justificatives nécessaires pour la bonne tenue de la comptabilité relative aux legs et contribuer à établir les fichiers nécessaires à la transcription comptable de la vie de la succession.

Assurer la gestion et le suivi des libéralités consenties au WWF et des assurances vie souscrites à son profit :

• Être garant(e) du respect scrupuleux des souhaits du testateur/donateur et des engagements consentis ;
• Suivre la gestion juridique, comptable et administrative de l’exécution des legs
• Etablir les pièces nécessaires au versement des assurances vie et assurer le suivi des dossiers ;
• S’assurer de l’exécution la plus rapide des legs et des assurances vie notamment par un suivi rigoureux des dossiers, en assurant la relance auprès des différents interlocuteurs, dont les études de notaires ;
• Se rendre sur le terrain pour procéder aux inventaires et renforcer la sécurisation des biens légués ou donnés et renforcer la relation avec les parties prenantes (notaires, familles, …) ;
• Assurer le lien avec la responsable testateurs à l’ouverture des successions
• Prévenir et suivre les éventuels contentieux avec les membres de la famille/héritiers/exécuteurs testamentaires ;
• S’assurer du respect des principes du WWF dans l’exécution des legs ;
• Gérer l’assurance « dommages aux biens » des biens immobiliers dont la propriété est transférée au WWF en lien avec le responsable juridique;
• Contribuer à l’analyse du patrimoine successoral et à l’évaluation des biens mobiliers et immobiliers ;
• Préparer les délibérations d’approbations des libéralités par le Bureau et le CA ;
• Mettre en œuvre les délibérations.

Participer à la réalisation et au suivi du budget

Veille et liens avec le secteur associatif

• Assurer une veille juridique sur l’évolution de la législation et de la réglementation des successions et des libéralités ainsi que sur la jurisprudence ;
• Participer à des groupes de travail notamment au sein de France Générosités.

De formation notariale ou en droit privé/droit des successions, vous bénéficiez déjà au minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant que gestionnaire des libéralités ou en étude notariale. Vous avez de bonnes compétences juridiques notamment en droit des successions et des libéralités, en droit des assurances et en droit des contrats. Vous connaissez bien les règles et principes de déontologie et les pratiques des associations et fondations bénéficiaires de legs et et vous souhaitez mettre votre enthousiasme et vos compétences au service de la protection de l’environnement.

De bonnes notions de comptabilité serait un plus appréciables.

Compétences attendues :

• Recherche d’informations
• Recherche juridique
• Élaboration de documents juridiques à partir de modèles
• Contrôle et relecture de documents juridiques
• Compréhension des flux et schémas comptables spécifiques aux libéralités
• Contrôle de cohésion entre éléments juridiques et comptables
• Maîtrise du pack office (bonne maîtrise d’Excel notamment)

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

• Capacités relationnelles et empathie face aux différents interlocuteurs
• Autonomie et prise d’initiative pour aplanir les difficultés éventuelles
• Etre dans la recherche de solutions
• Pugnacité et rigueur
• Intégrité et probité

Un échange téléphonique suivi de deux entretiens en physique ou en visioconférence.

WWF est engagée dans la lutte contre toutes les formes de discriminations. Toutes les candidatures seront étudiées de façon équivalente. #TogetherPossible