Work & Share
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Coworking & Event Manager Junior (F/H)

Rejoins notre équipe en tant que Coworking & Event Manager Junior. Tu seras en charge de la gestion de notre espace de coworking, de la commercialisation et de l'organisation d'événements. Nous t'offrirons un environnement de travail dynamique et bienveillant, ainsi qu'une formation pour développer tes compétences dans l'événementiel, la commercialisation et la gestion d'espace.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Alternance(12 à 24 mois)
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Début : 02 août 2026
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2
Missions clés

Assurer la gestion opérationnelle de l'espace de coworking, y compris l'ouverture et la fermeture de l'espace, l'accueil des résidents et la gestion des prestataires.

Participer à la commercialisation et à la prospection de l'espace de coworking, y compris la gestion des visites et le suivi des prospects.

Organiser et coordonner des événements internes et externes, y compris la gestion de la logistique et de la facturation.

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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Si tu nous rejoins, tu seras positionné(e) sur l’un de nos espaces Work & Share et tu travailleras en binôme avec le Coworking & Event Manager.

Ton rôle ? Assurer la gestion de l’espace de coworking, gérer en binôme avec ton manager les événements de votre espace ! :)

Notre rôle ? Nous veillerons à te faire monter en compétences dans les domaines de l’événementiel, la commercialisation ainsi que la gestion d’espace. Nous t’assurerons un environnement de travail bienveillant et dynamique !

GESTION OPERATIONNELLE DE L’ESPACE DE COWORKING (50%)

  • Ouvertures / fermetures de l’espace : veiller à la tenue correcte de l’espace

  • Anticiper et répondre aux besoins des résidents

  • Accueillir les nouveaux résidents

  • Réception du courrier et des colis des résidents + distribution

  • Management des prestataires (ménage, petits travaux…)

  • Gestions des achats courants : fournitures, consommables

COMMERCIALISATION / PROSPECTION (30%)

  • Visite de l’espace pour les Nomades, Dedicated

  • Gestion et suivi des fiches PipeDrive et des relances

  • Préparation des bureaux et du site pour les visites clients

  • Préparation de l’onboarding des nouveaux clients après signature

EVENEMENTIEL (20%)

1 - Gestion des événements internes :

  • Organisation d’événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…)

  • Communication autour des événements.

2 - Gestion des événements externes :

  • Visite événementielle avec les prospects

  • Réponse aux demandes de devis en 1h maximum

  • Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances

  • Organisation et coordination des événements sur le terrain : Mise en place de la salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle

  • Gestion de la facturation event

Profil recherché

Tu es polyvalent(e) et organisé(e) ;

Tu possèdes une grande capacité d’adaptation ;

Tu as un véritable sens de l’accueil et du service ;

Tu es autonome et force de proposition ;

Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel ;

Tu es calme et réactif(ve) en toute circonstance.

Toute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !

Déroulement des entretiens

1 - Un appel d’une dizaine de minute avec Margaux, notre RRH

2 - Un entretien en présentiel avec un.e Senior Coworking Manager

Envie d’en savoir plus ?