Coworking & Event Manager Junior

Alternance(12 à 24 mois)
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2

Work & Share
Work & Share

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Si tu nous rejoins, tu seras positionné(e) sur l’un de nos espaces Work & Share et tu travailleras en binôme avec le Coworking & Event Manager.

Ton rôle ? Assurer la gestion de l’espace de coworking, gérer en binôme avec ton manager les événements de votre espace ! :)

Notre rôle ? Nous veillerons à te faire monter en compétences dans les domaines de l’événementiel, la commercialisation ainsi que la gestion d’espace. Nous t’assurerons un environnement de travail bienveillant et dynamique !

GESTION OPERATIONNELLE DE L’ESPACE DE COWORKING

  • Ouvertures / fermetures de l’espace : veiller à la tenue correcte de l’espace

  • Anticiper et répondre aux besoins des résidents

  • Accueillir les nouveaux résidents

  • Réception du courrier et des colis des résidents + distribution

  • Management des prestataires (ménage, petits travaux…)

  • Gestions des achats courants : fournitures, consommables

EVENEMENTIEL :

1 - Gestion des événements internes :

  • Organisation d’événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…)

  • Communication autour des événements.

2 - Gestion des événements externes :

  • Visite événementielle avec les prospects

  • Réponse aux demandes de devis en 1h maximum

  • Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances

  • Organisation et coordination des événements sur le terrain : Mise en place de la salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle

  • Gestion de la facturation event

COMMERCIALISATION / PROSPECTION

  • Visite de l’espace pour les Nomades, Dedicated

  • Gestion et suivi des fiches PipeDrive et des relances

  • Préparation des bureaux et du site pour les visites clients

  • Préparation de l’onboarding des nouveaux clients après signature


Profil recherché

Tu es polyvalent(e) et organisé(e) ;

Tu possèdes une grande capacité d’adaptation ;

Tu as un véritable sens de l’accueil et du service ;

Tu es autonome et force de proposition ;

Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel ;

Tu es calme et réactif(ve) en toute circonstance.

Toute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !


Déroulement des entretiens

Envoie ton CV et quelques éléments de motivation à recrutement@workandshare.com

Envie d’en savoir plus ?