Company Description

Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants.

Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets.

En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités.

Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives.

Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est :

• 1 collectif d’entrepreneurs 
• 550 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
• 13 marques intégrées : WMH PROJECT - FREQUENCE - LDR - ONE MOBILITY - PETIT AMI & ROM COM - PHENOMENE - WIN WIN - COCOTTE COMMUNICATION - PROFIRST, MEREBAT & ABM - DOUBLE 2
• 3 typologies de clientèle : BtoB, BtoC et Institutionnelle
• 5 métiers spécifiques : EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - IMAGE - INFLUENCE
• 4 activités spécifiques : LUXURY - HEALTHCARE - INTITUTIONS - MOBILITY
• + 1 500 réalisations / an
• 220 millions € de CA en 2024

Job Description

Au sein de l’agence, le/la Directeur·rice de Production prend en charge et coordonne les projets de production de A à Z, sous la responsabilité du Directeur de Pôle et de la Direction de l’Agence.

Il/elle construit et pilote les projets en étroite collaboration avec les équipes créatives et techniques, afin de garantir leur bonne réalisation et le respect des exigences clients.

Vos missions

1. Recherche et gestion de lieux

• Réaliser des scoutings de lieux pour les projets clients.
• Mettre en place les options, négocier et assurer le suivi avec les lieux.
• Élaborer les documents de présentation des espaces.
• Assurer une veille active et contribuer à l’enrichissement de la base de lieux de l’agence.

2. Production d’événements et d’aménagements d’espaces

(Showrooms, corners, boutiques, bureaux…)

• Assurer la relation avec les équipes clients et les prestataires.
• Élaborer les plannings, callsheets et documents de production.
• Organiser les appels d’offres prestataires, analyser les devis et participer au choix des partenaires.
• Assurer le suivi de production en amont avec les constructeurs.
• Piloter le suivi technique des installations lors des événements et coordonner les intervenants : structure, lumière, son, décor, vidéo, construction…
• Superviser l’exploitation de l’événement : montage, exploitation, démontage, états des lieux et post-production logistique.
• Veiller au respect des règles de sécurité sur site pendant les phases de montage et d’exploitation.
• Assurer le suivi budgétaire des projets : élaboration, suivi et bilan post-production.
• Piloter le projet en lien direct avec le client et coordonner en interne les équipes créatives et de production.

3. Développement de l’agence

• Participer activement au développement de l’agence et à l’identification de nouvelles opportunités commerciales.

• Expérience de 6 à 8 ans minimum en production événementielle ou production d’aménagements d’espaces.
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion budgétaire.
• Très bon relationnel avec les clients, prestataires et équipes internes.
• Sens du détail, réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bonne connaissance de l’écosystème événementiel et des prestataires techniques.

Additional Information

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….