White Mirror propose un poste d’Office Manager F/H Junior, en alternance (⚠️ Nous ne proposons que des contrats d’apprentissage).

Notre Office Manager intervient sur des sujets variés et occupe un poste central au coeur de l’entreprise. Vous lui serez rattaché et interviendrez sur les sujets suivants :

• Services généraux
o Gestion et suivi des équipements (locaux, informatique, matériel etc.)
o Gestion des approvisionnements et suivi des stocks
o Organisation des déplacements des collaborateurs

• Gestion administrative / RH / Social
o Assistanat de direction
o Création et mise à jour des process
o Transmission des éléments au cabinet comptable (factures, notes de frais, éléments variables de paie etc.)
o Virement des salaires
o Suivi des collaborateurs : Gestion des entrées / sorties, gestion des absences etc.

• Gestion de la facturation
o Établissement des devis
o Établissement des factures
o Suivi des règlements
o Relances clients
o Trésorerie : suivi des rapprochements bancaires

• Organisation événementielle
o Séminaires
o Formation interne / externe

Ces missions sont susceptibles d’évoluer au cours de l’année en fonction de vos compétences et des besoins de l’agence.

COMPÉTENCES REQUISES :

Maitrise des outils de bureautique (Office, Google Suite etc.)
Bonnes capacités rédactionnelles

QUALITÉS REQUISES :

Proactif/ve, organisé(e) et polyvalent(e)
Avoir le sens des priorités et de la confidentialité
Capacités d’adaptation et capacités à gérer plusieurs activités en parallèle

DIVERS :

Une première expérience en alternance serait la bienvenue
Idéalement à partir de Bac+3 (type Management ou Gestion des Ressources Humaines)
Localisation du poste au 58 rue Sala
Début : A partir de début septembre 2023
Contrat d’apprentissage uniquement

Un premier entretien avec notre Office Manager (en visio ou en présentiel).
Un entretien avec nos dirigeants.