Au sein du service commercial, le/la stagiaire assure le support administratif du service commercial et un soutien des équipes de vente.
Il/Elle est en charge du maintien des différentes bases de données commerciales de la société.
Il/Elle est en relation avec différents services de la société (les labels, la comptabilité, services logistique) dans le but de la satisfaction client.
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1. Gestion Commerciale**

• Création et mise à jour des données commerciales dans les différents ERP utilisés (MES et News)
• Vérification des commandes bloquées : déblocage, suppression, coordination avec la force de vente et le bureau des commandes
• Saisie des commandes et retours centralisés sur instruction des comptes clés
• Traitement des demandes d’ouverture de comptes : réception appels et/ou mails

2. Infos commerciales

• Préparation du mail hebdomadaire des infos commerciales destiné aux clients
• Collecter et compiler les données commerciales pour transmission à la force de vente
• Compilation d’une brochure commerciale hebdomadaire (Warner News) regroupant les infos d’activité des enseignes destinée à la force de vente

3. Top Enseignes

• Traitement des tops Enseigne et diffusion
• Analyse des écoulements
• Proposition commerciale si besoin

4. Gestion des mises en ligne anticipées, mises à jour des sites.com

• Préparation en amont avec les labels des informations techniques à transmettre, des visuels, exclusivités.
• Envois des infos confidentielles aux clients
• Récupération des liens pour les Linkfire

5. Catalogues et Guides de fin d’année

• Répondre aux appels d’offre des enseignes en coordination avec les Compte Clés
• Communication des informations, validation des BAT

6. Aide au suivi de la force de vente

• Mise à jour Hebdo du Drive avec les argus commerciaux
• Participation à la réunion Hebdo

Formation : Bac +3
Expérience requise : Un premier stage dans le secteur
Maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word
Connaissance de Business Object serait un plus (logiciel de traitement des statistiques commerciales)

Sens commercial, esprit d’analyse et sens de l’organisation
Esprit d’équipe
Faculté d’adaptation, disponibilité et réactivité
Polyvalence et autonomie