Votre rôle :

Dans un environnement stimulant et dynamique, vous participez à l’organisation quotidienne de l’activité de Wanteeed.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des équipes et des founders pour les questions administratives, organisationnelles et logistiques.

Vos missions :

En tant qu’Office Manager, vos principales missions seront de :

• Gérer le support utilisateurs apporter une réponse/solution claire et rapide, suivi des litiges.

• Apporter un support comptable et administratif : préparation des éléments comptables et mensuels, contrôle et rapprochement de factures, suivi des contrats…

• Traiter les factures entre les plateformes d’affiliation et notre Back Office (+ suivi d’un tableau récapitulatif).

• Assurer certains aspects onboarding / offboarding en corrélation avec un founder : mail de bienvenue aux nouveaux, visites médicales, inscription AHI33, mutuelle, commande du matériel, accueil, welcome pack.

• Garantir et améliorer le bien vivre de l’espace de travail : commander les fournitures nécessaires et anticiper les besoins des équipes.

• Organiser les team building + teams lunch mensuels : mise en place de l’ordre du jour, présentation support, prise de commande des repas et liens avec les prestataires…

• Créer et suivre des stories liées à des soucis techniques découlant des missions de facturation.

Dans ce contexte de crise sanitaire, l’Office Manager est aussi le responsable COVID de Wanteeed.

Ce travail a été conçu pour vous si :

• vous avez au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, si possible dans une startup.
• vous êtes organisé.e rigoureux.se, minitueux.se et vous savez prioriser.
• vous savez faire preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations.
• vous avez des connaissances de base en comptabilité, RH.
• vous maitrisez les outils de bureautique.
• vous avez des capacités à créer et maintenir une atmosphère amicale et chaleureuse au bureau.

Vous avez déjà votre place parmi nous si :

Nous ne recherchons pas de diplôme en particulier mais un.e candidat.e qui ait une appétence marquée pour l’opérationnel, les relations humaines et qui ait envie de s’impliquer auprès d’une équipe motivée et motivante, Une expérience similaire est un vrai plus.

Ce que nous offrons :

• remote + un environnement de travail agréable au sein d’un grand bureau en plein centre de Bordeaux, avec plein d’autres startups autour (Chartrons).
• les MacBooks sont notre standard et nous vous fournirons tout l’équipement dont vous avez besoin pour vous aider à faire votre travail.

Pour nous, la cohésion et le bien être de l’équipe sont essentiels.
L’équilibre entre vos valeurs humaines, vos compétences et votre goût pour l’aventure fera la différence.

1. Un appel vidéo de 45 minutes avec Chloé, notre Talent Acquisition Manager, afin d’en connaître un peu sur vos compétences, votre personnalité et répondre à toutes vos questions sur Wanteeed.

2. Un use case à effectuer en remote, en vue de tester certaines compétences indispensables au poste.

3. Un entretien avec nos founders et notre Office Manager.

4. Rencontre avec la Wanteeeam pour vous aider à vous projeter.

Nous avons hâte de vous rencontrer :-)