Le poste
Office Manager Junior
- CDI
- Issy-Les-Moulineaux
Cette offre a été pourvue !
À propos
Créé en 2006 par Many Players et spécifiquement à l’occasion de la route du Rhum, le jeu Virtual Regatta Offshore connait un succès fulgurant dès les premiers mois de sa sortie. Il permet à n’importe qui de se confronter aux régatiers du monde physique. 4 ans plus tard, la société Many Players (fondée en 2002) est rebaptisée Virtual Regatta, et se concentre désormais exclusivement sur la production de jeux de simulation de voile.
Aujourd’hui ces jeux fédèrent la plus grande communauté nautique au monde avec plus d’un million de joueurs actifs chaque année.
Descriptif du poste
Pour accompagner son développement, VIRTUAL REGATTA recherche un(e) Office Manager Junior de talent, sociable et d’un naturel rigoureux, au sein du département administratif et financier pour agrandir une équipe jeune et dynamique.
L’Office Manager Junior permet à toute l’entreprise de fonctionner en harmonie et avec efficacité au quotidien. Ainsi, vous prendrez la responsabilité de sujets variés :
Gestion des Services Généraux :
• Travaux de Secrétariat de Direction : prise de rendez-vous, gestion du courrier, scans de documents
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau : Onboarding / Offboarding (commandes de matériel, badges, cartes de visite, etc…)
• Participer au suivi administratif (commandes administratives, gestion des notes de frais, gestion du courrier / dématérialisation).
Gestion des flux d’Informations Administratifs :
• Établir la facturation clients et le recouvrement
• Participer à la gestion fournisseurs (traitements des factures, paiements)
• Traiter des demandes de gestion des clients
• Gestion de la relation avec les prestataires externes
• Travaux de préparation à la comptabilisation (interface avec le cabinet comptable)
Profil recherché
Fort(e) d’une première expérience en Office Management ou issu(e) d’une Ecole de Commerce ou en préparation d’une Licence/Bachelor en Gestion, Management ou Commerce, vous souhaitez vous challenger sur un nouveau poste ?
Vous aimez l’organisation et les process tout en étant flexible et autonome ?
Vous maîtrisez la bureautique et notamment le Pack Office (intermédiaire ou avancé) ?
Vos 2 plus grandes qualités sont la rigueur et l’enthousiasme ? C’est vous que nous cherchons !
Rejoignez-nous !
Déroulement des entretiens
• Un entretien téléphonique
• Un entretien final
Découvrez l'équipe de Virtual Regatta
- Ajouter aux favoris
- Partager sur Twitter
- Partager sur Facebook
- Partager sur Linkedin
Notre sélection d'articles pour vous
Inspirez-vous avec une sélection d'articles
Entretien d'embauche avec le big boss : comment gérer ce dernier round ?
Comment se préparer au mieux pour réussir l'entretien avec le big boss, étape ultime avant d'intégrer la l'entreprise de vos rêves ?
Les 6 indispensables d'un entretien vidéo réussi
Test image, micro, direction du regard... Retrouvez tous nos conseils pour réussir votre entretien d'embauche vidéo.
Entretien d'embauche : les 7 questions auxquelles se préparer impérativement
N'écoutez pas votre entourage, un entretien d'embauche ne se fait pas "au talent" !
Palmarès et analyse des questions les plus insolites posées en entretien
Les plus belles pépites de questions loufoques en entretien : témoignages de candidats qui y ont survécu.
Comment cibler les offres d'emploi qui nous correspondent vraiment ?
S’il n’a jamais été aussi rapide de postuler, apprenez à optimiser vos recherches en mettant votre énergie sur les opportunités les plus favorables !
Déménagement : 6 conseils pour se construire un nouveau réseau pro
Fraîchement débarqué·e dans une nouvelle ville ? Nos conseils pour reconstruire son réseau pro...