Office Manager Junior

Créé en 2006 par Many Players et spécifiquement à l’occasion de la route du Rhum, le jeu Virtual Regatta Offshore connait un succès fulgurant dès les premiers mois de sa sortie. Il permet à n’importe qui de se confronter aux régatiers du monde physique. 4 ans plus tard, la société Many Players (fondée en 2002) est rebaptisée Virtual Regatta, et se concentre désormais exclusivement sur la production de jeux de simulation de voile.

Aujourd’hui ces jeux fédèrent la plus grande communauté nautique au monde avec plus d’un million de joueurs actifs chaque année.

Pour accompagner son développement, VIRTUAL REGATTA recherche un(e) Office Manager Junior de talent, sociable et d’un naturel rigoureux, au sein du département administratif et financier pour agrandir une équipe jeune et dynamique.

L’Office Manager Junior permet à toute l’entreprise de fonctionner en harmonie et avec efficacité au quotidien. Ainsi, vous prendrez la responsabilité de sujets variés :

Gestion des Services Généraux :
• Travaux de Secrétariat de Direction : prise de rendez-vous, gestion du courrier, scans de documents
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau : Onboarding / Offboarding (commandes de matériel, badges, cartes de visite, etc…)
• Participer au suivi administratif (commandes administratives, gestion des notes de frais, gestion du courrier / dématérialisation).

Gestion des flux d’Informations Administratifs :
• Établir la facturation clients et le recouvrement
• Participer à la gestion fournisseurs (traitements des factures, paiements)
• Traiter des demandes de gestion des clients
• Gestion de la relation avec les prestataires externes
• Travaux de préparation à la comptabilisation (interface avec le cabinet comptable)

Fort(e) d’une première expérience en Office Management ou issu(e) d’une Ecole de Commerce ou en préparation d’une Licence/Bachelor en Gestion, Management ou Commerce, vous souhaitez vous challenger sur un nouveau poste ?

Vous aimez l’organisation et les process tout en étant flexible et autonome ?

Vous maîtrisez la bureautique et notamment le Pack Office (intermédiaire ou avancé) ?

Vos 2 plus grandes qualités sont la rigueur et l’enthousiasme ? C’est vous que nous cherchons !

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