il y a 7 jours

Executive Assistant (H/F) tigrz

Cabinet de conseil et agence media en Social Marketing.

Postuler

CDI

Paris

Télétravail : non spécifié

35K à 38K € par an

> 4 ans

il y a 7 jours

Les compétences que l’on cherche

Gestion financière

Gestion des tâches

Confidentialité

Gestion du temps

Communication

Votre nouvelle entreprise

109 collaborateurs

Marketing / Communications

Advertising

Digital

Âge moyen : 29

Créée en 2019

55%

45%

tigrz est, à la fois, un cabinet de conseil et une agence media Social Marketing opérant en France et à l’international.

tigrz aide les marques à utiliser le Social pour créer de la valeur tant sur la dimension branding que sur la dimension business. L’agence a 4 pôles d’expertises : consulting stratégique, data & Techno, contenu & influence et enfin, achat d’espace.

Son ADN combine stratégie, créativité, performances & innovation. En forte croissance tout en restant à taille humaine, elle cultive l’exigence, l’expertise, la transparence sur ses métiers et est en recherche constante d’innovations.

tigrz fait partie du groupe Cosmo5. Créée en 2001, Cosmo5 est un groupe de marketing digital indépendante qui détient 25 bureaux dans 16 pays. Il s’appuie sur un réseau international fort et aide de grandes entreprises à développer leur E- Business. Elle opère dans les domaines du Media Digital, du Social, du Data Consulting et du Retail.

Vos missions au quotidien

Gestion administrative & financière :

Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements
Gestion des cartes bancaires corporate
Gestion des dépenses courantes : notes de frais, acomptes et suivi des justificatifs
Mise à jour des tableaux de bord
Contrat client - devis - facturation
Gestion de l'ensemble du parc informatique
Commande de fourniture et équipements
Gestion des abonnements

Office management & vie d'équipe :

Coordination des prestataires et gestion des espaces de travail
Organisation d'évènements internes (team building, partenariat régie, etc.)
Contribution à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations
Veiller à un espace rangé et organisé
Assistance de la direction
Mise en place des salles de réunion
Réception / envoi des colis

Support RH :

Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
Recrutement : sourcing, premier entretien, chasse.

Ce que l’on cherche

Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.
Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.
Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Compétences :

Organisation : savoir anticiper, structurer et gérer les priorités avec méthode.
Rigueur et précision : veiller à ce que chaque tâche soit effectuée correctement.
Grande réactivité : répondre rapidement aux sollicitations et assurer un suivi efficace des demandes jusqu’à leur résolution.
Sens du service : accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs.
Dynamisme et proactivité : prendre des initiatives, anticiper les besoins et trouver des solutions rapidement.
Excellent relationnel : être agréable, souriant(e), accueillant(e), disponible et à l’écoute.
Polyvalence : être capable de passer d’une tâche administrative à une mission logistique ou opérationnelle.
Esprit pratique : ne pas hésiter à effectuer de petites tâches de manutention, à déplacer du matériel, à réceptionner des livraisons ou à aménager des espaces lorsque nécessaire.
Gestion des imprévus : rester efficace et réorganiser les priorités en cas d'imprévu.
Fiabilité, discrétion & confidentialité : être une personne de confiance, ponctuelle et professionnelle.

Poste exclusivement en présentiel, pas de télétravail prévu.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant mêlant excellence, innovation et liberté créative

• Une équipe à taille humaine avec une vraie culture de la transmission

• Des projets variés, entre campagnes de marque, activations sociales et contenus éditoriaux

• L’opportunité de construire une vision créative à impact

Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.