Le réseau Adecco en France c’est 9000 collaborateurs permanents, 1200 bureaux/agences et 400 métiers différents au sein du Groupe et aujourd’hui nous recrutons un Assistant de Direction opérationnelle (H/F) en stage ou stage alterné au siège Adecco de Villeurbanne pour une intégration dès que possible.

Vous recherchez un Stage de 4 à 6 mois ou un stage alterné gratifié, polyvalent et avec du sens ?

Nous sommes prêts à vous accueillir au siège Adecco de Villeurbanne, aux côtés de l'Assistante des Directions opérationnelles Grand Est et Sud. Dans le cadre de vos missions, vous serez amenés à échanger avec différents interlocuteurs. En interne : équipes des Directions opérationnelles et des Directions de Zone, membres CODIR, managers, collaborateurs, fonctions supports. A l'externe : Clients, institutionnels, fournisseurs, prestataires.

Communication :

Préparer des supports Power Point pour les réunions
Rédiger des articles pour l'intranet
Alimenter, relayer et animer l'intranet
Animer des challenges thématiques 
S'assurer de la bonne diffusion et réception des communications
Mise à jour des fichiers administratifs (documents internes, cartographies, organigrammes)
Création de contenu : vidéos, communications internes etc…

Organisation/planification :

Préparation des événements internes

Suivi et pilotage des événements externes (invitations clients, suivi du bon déroulement et de l'organisation)

Réservation de lieux de réunion, d'hôtels ou de restaurants pour les équipes
Commande de matériel, de goodies

Préparer et organiser les réunions (intervenants, temps de parole, comptes-rendus)

Compétences techniques :

 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point)

Maitrise de l'IA (COPILOT)

La Maîtrise d’Excel serait un +

Aisance avec les outils de communication digitale et de création de contenu (Canva)

Connaissance des outils collaboratifs Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, SharePoint)

Compétences comportementales :

Très grande fiabilité dans la réalisation des missions

Adaptabilité face à différents interlocuteurs/excellent sens relationnel

Polyvalence et adaptabilité

Réactivité

Rigueur et discrétion professionnelle, minutie

Autonomie et proactivité

Créativité pour la réalisation de supports de communication

Curiosité