Assistant administratif STAGIAIRE H/F

Résumé du poste
Stage
Colomiers
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Travail d'équipe
Outlook
Excel
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The Adecco Group
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le réseau Adecco en France c’est 9000 collaborateurs permanents, 1200 bureaux/agences et 400 métiers différents au sein du Groupe et aujourd’hui nous recrutons des Chargés de Recrutement (H/F) en STAGE pour notre agence de Colomiers.

Vous recherchez un Stage minimum de 4 mois gratifié, polyvalent et avec du sens ?

Nous sommes prêts à vous accueillir au sein de nos site de COLOMIERS.

Vous y rejoindrez une équipe dynamique, conviviale et avec de belles valeurs.

·       MISSIONS ET RESPONSABILITES
 

Vous intervenez comme soutien auprès de l’équipe des Responsable recrutement/Chargée d’affaires sur les aspects administratifs de notre agence :

 

- Accueil téléphonique de 1er niveau : appels entrants, réorientation, renseignements

- Inscription des candidats sur notre plate-forme : saisie des éléments selon les standards Adecco (indicateurs à respecter), enregistrement des pièces du dossier (ex CNI, n° de SS, diplômes, habilitations, justificatif de domicile, etc…)

- Sensibilisation à la sécurité des intérimaires : envoi des tests de sécurité, suivi, relance, enregistrement des attestations de remise d’EPI et des attestation sécurité

- Gestion des visites médicales : inscription candidats/intérimaires sur la plate-forme, envoi des convocations, relance, suivi, saisie dans l’outil de gestion

- Suivi des échéances visites médicales, habilitations, identité, etc…

- Gestion des demandes de formations : ouverture demande dans notre logiciel, organisation des dates, convocation, saisie attestation

 


·       COMPETENCES REQUISES 

 

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous démontrez une réelle aisance dans les contacts téléphoniques. Réactif (ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe.

 

De formation Bac +2 à Bac +3 vous êtes sensible aux Ressources Humaines et aux métiers administratifs. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'écoute et de concentration.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (pack office: Outlook, Word, Excel).

 

Envie d’en savoir plus ?

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