Spirit

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Assistant Programmes H/F- Immobilier tertiaire

  • CDI 
  • Levallois-Perret
  • Bac +1
  • > 3 ans

La tribu

Spirit

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    Le poste

    Assistant Programmes H/F- Immobilier tertiaire

    • CDI 
    • Levallois-Perret
    • Bac +1
    • > 3 ans

    À propos

    En 30 ans, Spirit s’est imposé comme un acteur de référence de l’immobilier et affiche aujourd’hui un volume d’affaires de 370 M€ en 2020. Acteur global, groupe familial et indépendant fort de plus de 30 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Le groupe intervient sur les métiers de la promotion résidentielle, tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers et l’immobilier géré.

    Spirit rassemble désormais plus de 250 professionnels partageant la passion de bâtir, tous engagés dans la dynamique de croissance de l’entreprise et le déploiement de nouvelles synergies entre les métiers. Si comme nous, vous aimez l’exigence, l’efficacité et souhaitez relever des challenges au sein d’un groupe immobilier audacieux, Spirit est fait pour vous.

    Avec Spirit, vous rejoignez un groupe qui croit en votre avenir et cultivera votre talent !

    Descriptif du poste

    Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous avez pour principales fonctions :

    • Assurer l’assistanat courant des membres de l’équipe (courriers, pouvoirs.)

    • Gérer le suivi des contrats d’assurance et l’ensemble des documents afférents 

    • Préparer et diffuser les DROC

    • Préparer et diffuser les DACT

    • Établissement des factures, envoie des appels de fonds, suivi des encaissements

    • Préparation et diffusion de l’état des appels de fonds

    • Préparer et diffuser les lettres d’information clients et les livrets d’accueil

    • Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons

    • Préparer et envoyer les déclarations d’intempéries

    • Préparer et diffuser les Flash IE Programmes annonçant les livraisons

    • Préparer et diffuser les Reporting programmes

    • Préparer et diffuser les tableaux de suivi des marges

    • Préparer et diffuser le tableau de suivi des PCM

    • Assurer le classement, l’archivage et la gestion des fournitures pour l’ensemble de l’équipe de programmes

    • Assurer la mise en place de la signalétique des parcs (du devis à la pause).

    Profil recherché

    • De formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 3 ans minimum d’expérience en tant qu’Assistant(e) de programmes.

    • Dynamisme et réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

    • Vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation sont de réels atouts qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

    Ce poste, basé à Levallois-Perret, est à pourvoir dès que possible en CDI.

    Questions et réponses sur l'offre
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