Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous avez pour principales fonctions :

• Assurer l’assistanat courant des membres de l’équipe (courriers, pouvoirs.) ;

• Gérer le suivi des contrats d’assurance et l’ensemble des documents afférents ;

• Préparer et diffuser les DROC et DACT ;

• Établir les factures, envoyer les appels de fonds, suivre les encaissements ;

• Préparer et diffuser les lettres d’information clients et les livrets d’accueil ;

• Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons ainsi que les déclarations d’intempéries ;

• Préparer et diffuser les Flash IE Programmes annonçant les livraisons, les reporting programmes et les différents tableaux de suivi ;

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des fournitures pour l’ensemble de l’équipe de programmes ;

• Assurer la mise en place de la signalétique des parcs (du devis à la pause).

• De formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 3 ans minimum d’expérience en tant qu’Assistant(e) de programmes.

• Dynamisme et réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

• Vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation sont de réels atouts qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Ce poste, basé à Levallois-Perret, est à pourvoir dès que possible en CDI.