En plein changement d’échelle, Solinum compte passer entre 2025 et 2027 de 40 à 101 départements français couverts, et se lancer dans 3 pays européens. Entre le déploiement de Soliguide et les nombreux projets d’innovation, il y a beaucoup de chantiers - et donc de gestion des ressources humaines. Aujourd’hui, les 40 salarié.e.s de l’équipe travaillent à amplifier l’impact social de Solinum dans tous nos territoires.

Ce changement d’échelle doit se faire avec les meilleures personnes, qui travaillent dans les meilleures conditions et en ne faisant pas de concession sur notre culture ! Celle-ci est spécifique, et se traduit par des originalités (congés illimités, sollicitation d’avis pour les prises de décisions, horaires flexibles…) que nous voulons continuer à porter malgré la croissance. L’équipe, tant siège que opérationnelle, est répartie sur le territoire, avec des locaux répartis sur plusieurs villes.

Tu travailleras en lien avec l’ensemble des équipes et d’un.e alternant.e ou stagiaire assistant.e RH. En revanche, tu n’auras pas d’équipe de RH à temps plein à manager, tu dois donc avoir l’appétence de faire les choses par toi-même : on cherche un.e “doer” ! Tu travailleras dans une relation de confiance directe avec la directrice et fondatrice, ainsi qu’avec le/la RAF sur tous les sujets RH et de diffusion de la culture : recrutement, diffusion de la culture de l’association, construction agile du plan de recrutement en fonction des moyens de l’association, rétention des équipes, et accompagnement des managers et des collaborateurs dans leurs problématiques RH du quotidien…

Assurer la cohérence entre les ressources de Solinum et sa stratégie de changement d’échelle 🚀

• Veiller à ce que les meilleurs profils soient recrutés (participation active aux recrutements stratégiques, amélioration des process, outillage et accompagnement des équipes…) ;

• Anticiper les besoins et mouvements RH en lien avec la stratégie de changement d’échelle afin de construire le plan de recrutement ;

• Définir et être responsable des plans de montée en compétences des salarié.es ;

• Optimiser l’expérience candidat à l’embauche, l’onboarding et l’offboarding des salariés ;

• Développer la marque employeur de Solinum ;

• Proposer des évolutions de  la stratégie RH de Solinum (organisation, instances internes, politiques RH…) ;

Mettre de l’huile dans les rouages ⚙️

• Élaborer des stratégies de communication interne pour favoriser la collaboration et la synergie entre les différents cercles de l’association ;

• Détecter les signaux faibles de mal-être ou de tensions dans les équipes et proposer des actions correctrices ;

• En lien avec l’assistant.e RH, rédiger les contrats de travail, réaliser la mise à jour du registre unique et la paie (externalisée) ;

• Coordonner les temps forts collectifs : l’organisation des séminaires, de temps d’échanges entre volontaires, les jumelages, les comités trimestriels… ;

• Animer la démarche de création et de suivi des objectifs (méthodologie OKR) avec les référentes RH ;

• Produire les indicateurs RH (turnover, masse salariale, absentéisme, suivi des entretiens, etc.) ;

• Assurer la mise à jour et faire évoluer la documentation afférente aux sujets RH afin de favoriser la transparence et la responsabilisation de chacun.e ;

• Faire évoluer les outils digitaux RH, pour fiabiliser et faciliter la gestion des process RH : proposer des optimisations et automatisations continuelles des tâches liées aux sujets RH ; mettre en place des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale sur la base de données disponibles sur Silae et AirTable ;

• Entretenir une veille sociale et légale pour garantir la conformité de Solinum et l’adoption des meilleures pratiques.

Renforcer la culture de Solinum 💪

• Animer la diffusion des valeurs de Solinum dans l’association (assurer de la diffusion par les managers, organiser des ateliers, repérer les points problématiques…) ;

• Aider les équipes à se saisir de toutes les spécificités RH liées à la culture de Solinum : son process de décision, d’évolution de poste, d’évolution salariale, ..;

• Développer la culture du feedback, du dialogue et de la reconnaissance ;

• Mettre en œuvre la politique salariale et proposer des évolutions selon les besoins.

Soutenir l’équipe sur les sujets RH 👌

• Accompagner les managers dans leur bonne appropriation et mise en œuvre de la politique RH et des process de Solinum ;

• Animer les grandes saisons de recrutement (recueil du besoin, diffusion, appui aux équipes…) ;

• Épauler les leaders de cercle dans les situations difficiles (ruptures de contrat, ambiance du cercle…) ;

• Accompagner les managers à gérer les procédures disciplinaires (avertissements, ruptures, sanctions, etc.) en lien avec la direction ;

• Préparer et suivre les relations avec les instances représentatives du personnel.

• +3 ans d’expérience en tant que salarié.e dans un poste équivalent ; 

• Tu adhères totalement aux valeurs et à la vision de Solinum (Efficience vers l’impact social ; Apprendre sans s’arrêter ; Authenticité ; Voir grand et loin ; Confiance & responsabilité) ;

• Tu as une appétence pour des projets stratégiques long court aussi bien que très opérationnels et concret ;

• Tu connais les bases administratives et stratégiques de la fonction RH : rédaction de contrats et avenants, recrutement, accompagnement de salariés, droit social, animation des instances de représentation du personnel, etc. ;

• Les modèles organisationnels originaux ne te font pas peur ;

• Tu as un esprit entrepreneurial, une appétence pour l’expérimentation ;

• Les sujets de lutte contre la pauvreté et l’innovation te motivent ;

• Tu sais t’organiser en toute circonstance et gérer tes priorités et objectifs ;

• Tu as une passion pour les outils digitaux (AirTable, Notion…) ;

• Tu n’as pas peur de mettre les mains dans le cambouis et d’opérer les tâches par toi-même.

• Bonus : Tu as déjà vécu une expérience de changement d’échelle, idéalement familier de l’écosystème start-up et/ou ESS, idéalement avec une dimension internationale

• court échange téléphonique

• étude de cas

• entretien présentiel ou distanciel le cas échéant

• check de référence