CLICHY SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

CDD / Temporaire

Clichy

Télétravail fréquent

Salaire : non spécifié

> 3 ans

Bac +5

il y a environ 5 ans

Votre nouvelle entreprise

431 collaborateurs

Nonprofit

Home Care Services

NGO

Âge moyen : 34

Créée en 1980

50%

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :

Boire
Manger
S’abriter

Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :

L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
L’aide à la reconstruction d’habitat
Les réponses d’urgence

Vos missions au quotidien

En lien avec la gouvernance du RLH et les organisations désireuses de participer, le/la responsable programme mutualisation est en charge de la définition, de la mise en œuvre des initiatives de mutualisation des activités internationales d’achats et d’approvisionnements.
Il/elle est chargé.e de la coordination des partenaires sur les initiatives identifiées collectivement, ainsi que du support technique nécessaire à leurs réalisations.
Il/elle est le/la garant.e de la bonne exécution et de la qualité des activités de mutualisations mises en œuvre, ainsi que de leurs ajustements dans le temps.

Rôles et responsabilités
Conception et mise en œuvre des projets

Définir les initiatives à mettre en place en étroite collaboration le Réseau logistique humanitaire (RLH) et les partenaires désireux de se joindre aux initiatives.
Coordonner la phase de définition des initiatives
Planifier la mise en œuvre du projet
Assurer la documentation précise et détaillée des initiatives choisies
Identifier les éventuels freins aux initiatives et alerter la direction du projet sur les besoins spécifiques en termes d’expertise technique
Coordonner le lancement des activités de mutualisation
Établir le plan de travail précis de chaque activité en étroite coordination avec les partenaires impliqués.
Faciliter les échanges entre partenaires à travers une coordination et un appui dédié.
Assurer la mise à jour du plan de travail global.
Établir la documentation nécessaire au projet incluant les documents d’appels d’offres, les MoUs avec les partenaires, etc…

Support à la plateforme digitale et la gestion des achats mutualisés dans l’application LINK

Apporter une expertise métier à conception de la plateforme et des outils digitaux
Alerter l’équipe IS d’éventuels bugs et problèmes d’utilisation.
Apporter une expérience métier à la mise à niveau de la plateforme LINK pour la gestion des achats mutualisés

Capitalisation

Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils prédéfinis.
Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre à l’équipe projet
Participation à l’adaptation continue du projet à travers la conduite d’un RETEX sur chaque projet mis en œuvre

Reporting / communication / représentation

Communiquer à l’équipe dirigeante tout blocage majeur nécessitant leur intervention au niveau de la gouvernance des partenaires impliqués.
Assurer la transmission des informations à l’équipe dirigeante pour la préparation des rapports bailleurs.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) possible déplacement sur le terrain
Contrat statut Cadre/ CDD de 14 mois
Rémunération brute mensuelle de 3168 € ou 3300 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
25 jours de congés et 12 jours de RTT/an
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

Ce que l’on cherche

Expérience démontrée en Achat et Approvisionnement internationaux
Capacité à être autonome et indépendant
Qualité d’animation et de coordination d’une grande variété de parties prenantes
Qualité de leadership et esprit d’entrepreneur recommandé
Capacité d’adaptation nécessaire