FRANCE – REFERENT.E ACCES & SECURITE (H/F) – PARIS/CLICHY SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

Date de prise de fonction souhaitée : 15 JANVIER 2022
Durée : CDD : 6 mois, à pourvoir à partir du 15/01/2022
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy (possibilité de télétravail), avec déplacements terrain

SUPPORT DIRECT AUX OPERATIONS (65%)

1. Analyse contexte/risque des contextes d’intervention

• Contribution à l’exercice d’analyse situationnelle lors des exercices stratégiques
• Support à la veille contextuelle, à travers :
  La mise en place d’alertes contextuelles vers le Responsable Géographique et le Directeur Pays
  Sur sollicitation du Responsable Géographique, analyse thématique spécifique (liée à l’accès ou la sécurité)

2. Support opérationnel à la gestion sécurité des Pays

• Aide au déploiement et à la mise à jour du cadre de la gestion de la sécurité (sur place ou à distance)
• Archivage du cadre documentaire sécu pays, suivi, et rappel aux Responsables Géographiques et Directeurs Pays
• Support aux missions sur des problématiques opérationnelles spécifiques de gestion accès/sécu (après priorisation avec Responsable Géographique)

3. Contribution à la structuration accès/sécu des Pays

• Planification des ressources sécurité et accès
• Contribution au set up RH
• Contribution au recrutement et management fonctionnel des référents sécurité Pays (et référents régionaux le cas échéant).

4. Renforcement des connaissances et capacités institutionnelles liées à l’accès et la sécurité

• Contribution au briefing des staffs en charge de la gestion sécu (DP, CT, Log + staff nat dédié si nécessaire)
• Conception des curricula et conduite de formation sur le cadre de gestion de la sécurité SI auprès des équipes en charge de la gestion.
• Conception, conduite ou facilitation de formations à l’attention des équipes exposés aux menaces sécuritaires

5. Audit

• Conduite d’audit sécurité indépendant des Pays et production de recommandations
• Monitoring des recommandations et mise en place d’alerte, en lien étroit avec les Responsables Géographiques.

6. Intégration CMT/IMT en cas d’incident/crise

• Support technique à la gestion d’incidents, sous responsabilité du responsable géographique
• Participation systématique aux CMT en tant que délégué (intégration de la CMT sur premiers jours avant intégration d’IMT sur le terrain).
• Animation des exercices de leçons apprises IMT/CMT.

DEVELOPPEMENT DU CADRE ACCES ET SECURITE (35%)
1. Contribution au développement de la politique et du cadre de gestion de la sécurité

• Sous la supervision du Directeur des Opérations et en approche collaborative avec les autres Référents Accès et Sécurité, contribuer à la réflexion sur l’évolution de la politique sécuritaire de SI.
• Superviser la mise en œuvre de la politique et du cadre de gestion de la sécurité : planification et diffusion des procédures, documents de support et outils de gestion.
• Construire et mettre à jour les outils de pilotage institutionnels liés à la sécurité (indicateurs et statistiques, reporting sur l’évolution des risques).

2. Design, suivi et capitalisation des plans d’action institutionnels Accès, Sécurité et Sureté.

• Sous la supervision du Directeur des Opérations et en approche collaborative avec les autres Référents Accès et Sécurité, la programmation institutionnelle annuelle (incluant plan d’action) concernant la gestion sécurité.
• En lien étroit avec la direction des opérations, superviser l’évolution et l’élaboration du corpus documentaire lié à la gestion de la sécurité.
• Préparer et animer le comité de gestion de la sécurité (CGS).
• Suivre et reprioriser les points pour action du CGS.
• Appeler et animer des groupes de travail ponctuels

3. Développement du cadre de formation institutionnel lié à l’accès et la sécurité

• Contribuer au développement du cadre de formation individuel (duty of care) et piloter son implémentation
• Contribuer au développement du cadre de formation « gestion de la securité » et piloter son implémentation
• Effectuer une veille et un partage d’information (responsables géographiques, DirOps, DRH) sur les opportunités de formation externes liées à la sécurité (i.e : gestion de la sécurité, HEAT, PSFT).
• Superviser et faciliter la mise en place du plan de formation sécurité.
• Concevoir et animer des formations et sessions de sensibilisation sécurité auprès :
• Du personnel chargé de la sécurité (équipes desks, CGS)
• Des cadres Pays, au sein des semaines de préparation au départ.

4. Représentation de SI au sein des instances liées à la sécurité

• Participation active au échéances EISF
• Contribution à la gouvernance d’INSO.
• Participation aux réunions informelles des responsables sécurité inter-ONG
• Développement du réseau institutionnel lié à la sécurité

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International , à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain - Possibilité de télétravail : modalité à discuter ensemble
• Contrat CDD, Statut Cadre/CDD de 6 mois
• Rémunération brute mensuelle de : 2880 € ou 3000 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
• 12 jours de RTT/an
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association