FRANCE – Chargé(e) des Evénements et des Délégations Régionales (H/F) SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

Date de prise de fonction souhaitée : octobre 2021
Durée : CDI
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain. Possibilité de Télétravail

ÉVÉNEMENTS ET DÉLÉGATIONS RÉGIONALES : la création des délégations régionales a accompagné le repositionnement de l’offre événementielle de Solidarités International qui mène aujourd’hui des actions de communication sur les festivals, dans des écoles (ateliers) ou des structures associatives et culturelles locales (conférences, expositions…). Les Délégations Régionales, aujourd’hui au nombre de deux mais amenées à se développer, participent ainsi à faire connaître l’association auprès du grand public et des réseaux d’acteurs en régions.

LE POSTE
Rattaché(e) à la Responsable du Service Communication, au sein de Département Développement et Communication, vous avez pour mission de piloter l’activité et le développement de l’ensemble des événements de l’association (en région et au niveau national) ainsi que des Délégations Régionales de Solidarités International.

Liste des principales responsabilités :

1. Evénementiel :

• Développer l’offre événementielle (festivals, ateliers scolaires, expositions, conférences, web conférences, journée portes ouvertes…) de l’association au niveau local (Délégations Régionales) et national (siège).
• Elaborer une stratégie événementielle.
• Gérer l’agence événementielle le cas échéant : brief, supervision des phases de conception production, respect des planning et des livrables…
• Gérer le budget alloué.
• Puis pour chaque événement (en coordination avec les Délégués Régionaux à l’échelle régionale, et en autonomie à l’échelle nationale) : définition d’une offre événementielle, négociations avec les organisateurs d’événements, recherche de lieux et prestataires, gestion du matériel et mise en place, gestion des inscriptions, réalisation des supports de communication (stand, programmes, création / impressions des expos, supports d’animation…), recherche de visibilité (partenariats, retombée presse, diffusion…), bilans et pistes d’optimisation.

2. Animation et pilotage des Délégations Régionales

• Briefer, animer et superviser, les responsables de Délégations Régionales. Leur apporter le support nécessaire à la bonne conduite de leurs actions de communication en local, en entretenant un lien étroit.
• Participer à l’animation et au développement du réseau de bénévoles.
• Réaliser les supports de communication des Délégations Régionales.
• Rédiger les contenus relatifs à leurs actions de communication et rechercher des possibilités de relais dans la presse ou via les canaux de diffusion de l’association, en lien avec les autres membres du service communication.
• Assurer le reporting des Délégations en analysant les résultats, et proposer des recommandations.
• Superviser le budget alloué.

3. Développement des Délégations Régionales

• Participer à la stratégie des Délégations Régionales, identifier les opportunités d’ouvrir de nouvelles délégations régionales et recruter des responsables de Délégations Régionales quand nécessaire.
• Participer à la stratégie de recrutement, d’engagement et de fidélisation des bénévoles.
• Proposer des pistes d’optimisations des actions et assurer le suivi des indicateurs de performance.
• Développer des opportunités de partenariats de communication, et de visibilité (PQR, mairies, etc).
• Gérer les potentielles demandes d’agrément nécessaires à la conduite des activités éducatives.

4. Goodies et matériel événementiel :

• Réaliser des goodies (supervision de la production, sélection et supervision des prestataires le cas échéant, impression, livraison) et gestion du stock.
• Gérer la location ou la réalisation (sélection et supervision des prestataires le cas échéant) du matériel événementiel (stand, bar à eau..) et gestion du stock.

5. Communication de crise :

• Participation à la communication de crise lors des urgences humanitaire.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain. Possibilité également de Télétravail
• CDI, statut cadre
• Salaire : 2 échelons - 2880 ou 3000€ bruts mensuel selon grille en vigueur 1 jour de RTT/mois
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain