FRANCE - ASSISTANT.E LOGISTIQUE ET ANALYSE DE DONNEES (H/F) - PARIS/CLICHY SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

Principales missions du stage :
Assister le directeur logistique de l’association dans la conduite de la stratégie logistique, en lien avec le service informatique et système d’informations, le service achats et approvisionnement, les services généraux, et le service logistique opérationnel.

Principaux objectifs du stage :

• Connaitre les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International
• Comprendre le fonctionnement du siège d’une ONG humanitaire et les liens entre le siège et le terrain
• Connaître les différents champs d’intervention de la logistique humanitaire
• Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire
• Développer des compétences en informatique décisionnelle
• Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire
• Assurer le lien et la circulation de l’information au sein du département logistique

Principales tâches :

• Assurer la compilation des indicateurs logistiques et préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision
• Assurer l’organisation du planning d’astreinte du téléphone d’urgence
• Assurer un support au directeur et aux responsables du département logistique dans le suivi des plans d’action et la mise à jour de tableaux de bord
• Participer aux réunions du département logistique et en assurer la prise de note
• Assurer la mise à jour d’outils logistiques destinés au siège ou au terrain dans les domaines techniques (électricité, mécanique, gestion de parc, etc.)
• Préparer des documents de synthèse à destination du terrain en français et en anglais (Tutoriels, Mémos, Mises à jour)
• Participer à l’organisation et la coordination des évènements logistiques
• Préparer et diffuser une veille technologique et informationnelle logistique
• Ponctuellement, assurer un support au service achats et approvisionnement dans le traitement des dossiers achats Paris pour le Terrain, sur les expéditions, les réceptions, la gestion de l’entrepôt + au service Informatique et Système d’Information sur la préparation de matériels pour le terrain + aux équipes desk pour le traitement des dossiers achats terrain + aux services généraux sur l’ensemble des tâches courantes
• Sur demande, assurer l’accueil du siège de Solidarités International (téléphonique et présentiel)

Apport du stage :

• Découverte du fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
• Connaissance des différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
• Compréhension du fonctionnement de missions humanitaires et de leurs contraintes spécifiques
• Connaissance des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds
• Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire
• Développer des compétences en informatique décisionnelle
• Découverte de l’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie et la programmation d’une ONG et de son département logistique

Contexte
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

SI VOUS OFFRIFRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Durée : 6 mois, à pourvoir à partir du 3 septembre 2021

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

Gratification légale de 554.40 € pour 154 heures de présence (pour 22 jours de 7 heures/jour). Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

Tickets restaurant à 8.90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %