Stage - Coordinateur/ Coordinatrice évènementiel

SnapEvent est la première startup web qui permet aux entreprises d’organiser facilement un évènement dans un lieu unique. Contrairement aux agences événementielles classiques, nous avons à disposition un catalogue de lieux de particuliers uniques (plus de 1500 à Paris) avec des prix affichés en ligne.

Nous proposons en plus à nos clients un ensemble de prestations culinaires et autres options qu’ils peuvent ajouter à leur demande d’évènement sur la plateforme.

Nous centralisons et organisons la logistique des prestations. Nous créons très rapidement des événements complets, originaux, à taille humaine de façon simple. Cela nous permet de répliquer à grande échelle l’organisation d’événements. Aujourd’hui, nous organisons plus de 800 événements par an.

Après 8 ans d’existence et une seconde Levée de Fond de Série A de 3 millions d’euros clôturée en juillet 2017, nous sommes aujourd’hui en plein développement ainsi qu’en très forte croissance.

Rattaché(e) à la Responsable Organisation et en collaboration directe avec la cellule « Sales », le/la Stagiaire “Coordinateur/Coordinatrice Projet évènementiel assiste les membres de l’équipe actuelle dans l’organisation et la mise en place des projets confirmés par les clients.

Principales responsabilités :

• Mener la réalisation de plusieurs projets en simultané avec les clients B2B et B2C sous la tutelle du Responsable Organisation
• Supervision et gestion logistique des différents prestataires
• Suivi de la qualité des événements

Plus précisément, pour chaque évènement les missions sont les suivantes :

En amont de l’évènement :

• Comprendre et réaliser les besoins du client liés à l’organisation de son évènement
• Gérer la logistique de l’évènement (par exemple : éditer les différentes commandes traiteurs/animations et s’assurer que les produits sont en adéquation avec le devis)
• Assister/Collaborer avec le responsable opérationnel
• Collaborer avec le responsable sur site concernant les prestations techniques (son, video, etc.) et la réalisation du plan d’implantation
• Rédiger et garantir le respect d’une feuille de route précise propre au projet
• Garantir la bonne tenue de la prestation
• Maintenir la satisfaction et la qualité de service

Autres :

• Gestion du suivi qualité
• Gestion des litiges post évènements
• Possibilité d’intervenir pour étoffer l’offre traiteurs et animations

Le/la candidat(e) idéal(e)…

…est en cours de formation supérieure type école de communication évènementielle/management, école Hôtelière… …as de très bonnes qualités relationnelles. …fait preuve d’une grande rigueur et d’organisation. …est à l’aise avec l’environnement Start-up et sait faire preuve d’adaptabilité …maîtrise les outils d’édition : pack Office.

Le + : Une expérience précédente dans l’univers de la production/événementiel serait fortement appréciée.

Pour postuler :

Envoyez-nous votre CV par mail en nous expliquant, en quelques lignes, pourquoi vous êtes fait(e) pour ce poste.

Contact : muriel@snapevent.fr

Date de début : Septembre 2023

Type de contrat :Stage conventionné

Etapes du recrutement :

Un entretien téléphonique et/ou Un entretien physique