CHARGE D’ACCUEIL ET SUPPORT ADMINISTRATIF H/F SIPAREX

Siparex est un groupe indépendant français spécialiste du capital-investissement. Avec une forte croissance organique et des acquisitions significatives, Siparex est un acteur au service du développement des entreprises et de leur transformation. De la start-up à l’ETI, il finance et accompagne de grandes aventures entrepreneuriales grâce à ses différentes lignes de métiers : Innovation sous la marque XAnge, Transition Energétique (TiLT), Entrepreneurs, Redéploiement, Mezzanine, MidCap, et ETI.

Le Groupe peut s’appuyer sur un ancrage territorial fort, avec 6 bureaux en France (Paris, Lyon, Nantes, Lille, Strasbourg et Toulouse), 4 implantations en Europe (Milan, Munich, Berlin et Bruxelles) et des partenariats en Afrique et en Amérique du Nord. Il affiche aujourd’hui des capitaux sous gestion de 3 milliards d’euros.

Pour son entité de Lyon, Siparex recherche un chargé(e) d’accueil et support administratif.

Sous la responsabilité de l’assistante du président, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif et logistique et effectuez un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de cette entité et de ses équipes.

Au quotidien, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation de la filiale en réalisant les missions suivantes :

1/ Accueil & secrétariat

•        Accueillir, informer et orienter les visiteurs

•        Traiter et transmettre les communications téléphoniques qui vous parviennent et assurer le premier niveau de contact

•        Prendre en compte l'organisation des déplacements des équipes des différents bureaux (- réservation avion - hôtel - voiture de location...) et résoudre des problèmes spécifiques en cas de besoin (changement d'avions, changement de destination...),

•        Gestion journalière des réservations des salles de réunion.

•        Aider à la logistique des séminaires internes

•        Apporter une aide à l’assistante du président dans la gestion des notes de frais, des évènements Relations Investisseurs, logistique déplacement, réservations de restaurant et d’hôtel, …

•        Aide à l’accueil des nouveaux arrivants du bureau de Lyon (planification des réunions d’intégration)

•        Aide ponctuelle pour des impressions et reliures de booklets/dossiers

2/ Office management

•        Assurer les demandes de restauration, commandes des fournitures nécessaires (Bureau, Nespresso, Brita, …)

•        Effectuer et suivre les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité et gérer les moyens communs du service

3/ Support pour l’un des Fonds basé à Lyon

•        Gestion des documents relatifs aux Assemblées Générales

•        Sur une base de 20h + intéressement + Remboursement 50% de votre carte de transport + mutuelle prise en charge à 60% par Siparex

•        20h / semaine + heures supp si nécessaire

•        Lundi au vendredi :  14h-18h + flexibilité éventuelle en cas d’absence de son assistante binôme