Adjoint(e) Directeur Financier Shangri-La Paris

Adresse iconique de l’hôtellerie de luxe, le Shangri-La Paris perpétue l’art de recevoir avec raffinement et générosité. Ancienne demeure du Prince Roland Bonaparte, notre Palace conjugue élégance française et hospitalité asiatique pour offrir à nos hôtes une expérience inoubliable.

Vous rejoignez l’équipe de la Finance qui a ses bureaux basés rue Boissière, à quelques pas de l’hôtel.
Sous la responsabilité de notre Directeur Financier, vos missions s’articulent autour de 4 pôles en vous appuyant sur une équipe de 10 personnes.

Comptabilité :

• Superviser les clôtures mensuelles et produire les reportings de fin de mois (compte d’exploitation analytique)

• Être la référence de l’équipe administrative et comptable, et garantir la fiabilité et l’exactitude des informations comptables et financières

• Assurer le suivi des audits comptables et des demandes des commissaires aux comptes

Contrôle interne :

• Appliquer et faire appliquer les procédures en vigueur, conformément aux standards du groupe et à la politique interne de l’hôtel, et mettre en place avec l’équipe des plans d’actions correctifs si nécessaire

• Assurer le suivi de l’audit interne : réaliser des autocontrôles ponctuels et suivre les plans d’actions

• Superviser et contrôler le chiffre d’affaires ainsi que les transactions enregistrées dans les systèmes d’exploitation et comptables

Contrôle de gestion :

• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions (forecast) : établir les prévisions opérationnelles et financières de l’hôtel et suivre le budget en collaboration avec les autres départements

• Contribuer à la rédaction des commentaires mensuels d’activité et de gestion

• Superviser les inventaires de fin de mois (revue, contrôle et calcul des ratios de coûts F&B)

• Suivre les dépenses : paiements fournisseurs, contrôle des déductions de chiffre d’affaires, notes de frais et achats

• Accompagner les départements dans leur gestion d’activité (analyse des comptes d’exploitation)

• Faire vivre et évoluer les outils de gestion

Management :

• Encadrer l’équipe au quotidien dans une logique de management de proximité

• Remplacer le Directeur Financier auprès de l’équipe lorsque cela est nécessaire

• Identifier les compétences et le potentiel des collaborateurs afin de les accompagner dans leurs missions et de faire évoluer les méthodes de travail