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CDD Assistant(e) de direction - F/H

CDD / Temporaire(5 à 6 mois)
Montreuil
Salaire : Non spécifié
Début : 10 juin 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +1

La Sécurité Sociale
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le SGCA assure l'ensemble des tâches relatives au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses commissions.

  • Il est en charge des relations avec le pdt du CA, le vice-pdt, les pdts de commissions et l'ensemble des administrateurs.
  • Il est l'interface entre les administrateurs, les services, les différentes institutions et instances partenaires.
  • Il facilite l'insertion des travaux du CA et de ses commissions dans le fonctionnement de l'Urssaf CN et du réseau.
  • Il est l'interlocuteur des partenaires sociaux au niveau national et le point d'entrée pour les CA des organismes locaux et toute problématique s'y rattachant.

Mission/Activités

L' assistant(e ) de direction assure, en coordination avec la responsable de secrétariat, toutes les activités liées à la préparation et au suivi des travaux du conseil d'administration et de ses commissions, élaborent le calendrier
prévisionnel des réunions, envoient les convocations, les ordres du jour et les documents supports transmis par les directions métiers, suivent la validation des productions rédactionnelles du SGCA (relevés de décisions, notes de
synthèse, procès-verbaux, etc.) par les services concernés.

  • Elle prend en charge la préparation logistique des réunions à l'Urssaf Caisse nationale ou à l'extérieur, dans le cadre de séminaires ou de déplacements en région.
  • Elle gère le courrier, l'agenda du Président et de la Secrétaire générale et assiste les administrateurs dans l'exercice de leurs missions et traite leurs demandes de remboursement de frais de déplacements.
  • Elle gère le budget dédié à l'activité du conseil d'administration et met notamment en œuvre les dispositions du règlement intérieur dans ses annexes sur les dotations financières aux organisations au titre des frais d'équipement informatiques, de secrétariat et de formation.
  • Elle assure le suivi des relations avec les organismes nationaux et internationaux dont l'Urssaf Caisse nationale est membre et dans lesquels siègent des administrateurs.


Profil recherché

Compétences

Vous avez le sens du contact dans un juste positionnement au regard des interlocuteurs avec lesquels vous serez amené(e) à travailler et la rigueur nécessaire pour traiter les dossiers et tâches qui vous seront confiées dans le cadre des procédures mises en œuvre pour le bon fonctionnement des instances du conseil d'administration et pour être un élément facilitateur auprès des administrateurs dans l'exercice de leurs missions.

Formation

De formation Bac + 1/2 en secrétariat/assistanat (BTS)

Informations complémentaires

Prise de poste à compter de septembre 2024 !

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