Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de practice (Communication Média Digital), en collaboration avec l'ensemble de l'équipe et plus largement de l'Exed, vous devrez assurer les fonctions suivantes :

• Accueil et suivi commercial :

- Relation avec les clients et les prospects, renseignement, orientation, envoi de programmes sur demande, relances téléphoniques, relecture de brochures de programmes ;
- Constitution administrative et mise en forme des dossiers et devis de réponse aux appels d'offres et consultations ;
- Réception et suivi des candidatures, assistance au montage des dossiers des participants aux formations diplômantes et certifiantes.

• Gestion administrative des clients, des stagiaires et des intervenants

- Inscriptions, établissement des conventions de formation, confirmations, convocations ;
- Relation avec les intervenants en appui du responsable de programme : collecte des programmes et de la documentation pédagogique, confirmations, dossiers administratifs ;
- Suivi de la scolarité et des dossiers des participants aux formations diplômantes et certifiantes avec les organismes de co-financement ;
- Entretien de la base de données des clients, des prospects et des intervenants.

• Support à l'organisation et au suivi des sessions de formation en coordination avec le pôle support

- Planification, réservation des salles, reprographie, facturation ;
- Préparation de la documentation et réservation du matériel nécessaire à chaque opération ;
- Organisation des entretiens de sélections et épreuves finales des cycles diplômants et certifiants ;
- Traitement des évaluations des actions de formation;
- Participer aux projets transversaux et à la vie du service.

Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris (7ème).

- Formation supérieure de niveau bac+2 ou Bac+3 sur de l'assistanat administratif
- Vous bénéficiez d'une expérience significative réussie sur une fonction similaire, et idéalement dans le secteur de la formation continue
- Anglais et autre langue étrangère, le cas échéant
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle appréciée
- Capacité à communiquer, aisance relationnelle
- Reporting, capacité à faire remonter l'information sur son activité
- Sens de l'organisation, rigueur
- Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
- Capacités rédactionnelles
- Outils bureautiques/web et logiciels métier
- Sens du service commercial et de l'accueil

Avantages :

Télétravail (1 à 2 jours par semaine)
Rémunération fixe sur 12 mois
Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)
Carte Ticket Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.