SCAPRIM

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ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F

  • CDI 
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 1 an

La tribu

SCAPRIM

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  • Immobilier commercial, Immobilier particulier

Le poste

ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F

  • CDI 
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 1 an

À propos

SCAPRIM est la plateforme française de TwentyTwo Real Estate, Groupe indépendant dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le Groupe combine de manière intégrée une excellence opérationnelle et une expertise financière pointue pour réaliser des projets d’investissement immobiliers à forte valeur ajoutée sur toutes classes d’actifs immobiliers.

SCAPRIM a pour objectif de créer de la valeur durable pour nos investisseurs, nos clients et nos employés en mobilisant l’expertise complémentaire d’une équipe de professionnels expérimentés qui adhèrent à une approche d’investissement rigoureuse, guidée par nos valeurs fondatrices.

Les métiers du Groupe couvrent toute la chaine de valeur : investissement, Gestion de Fonds réglementés (AMF), Asset Management, Property Management, Project Management (AMO) et Commercialisation de logements.

Les valeurs de la société : L’excellence opérationnelle, l’agilité, la réactivité et la rigueur.

Le Groupe s’appuie sur l’expertise de ses 200 collaborateurs répartis dans 19 bureaux en France et en Europe, et sur ses outils innovants, pour apporter un service de haute qualité sur les différentes catégories d’actifs immobiliers : bureau, résidentiel, commerce, hôtellerie et logistique (4,1 Mds d’€ d’actifs sous gestion).

Les équipes de SCAPRIM s’engagent et se mobilisent au quotidien pour ses clients dans le respect de l’environnement et des Hommes.

Les engagements RSE de SCAPRIM sont :

  • Baisse de la consommation énergétiques de ses immeubles,
  • Respect de l’emploi local et des circuits courts,
  • Préservation de la biodiversité,
  • Soutien aux Startups.

Descriptif du poste

Scaprim est la plateforme du groupe TwentyTwo Real Estate en France (www.twentytwo.com).

TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion couvrant toute la chaîne de valeur (acquisition, asset management, property management et project management).

Le groupe gère toutes les classes d’actifs majeures (bureau, résidentiel, commerce, et logistique) s’appuyant sur son réseau d’équipes locales et des outils technologiques innovants.
Il rassemble 200 collaborateurs répartis sur 19 implantations en France et en Europe.

Les principaux chiffres clés de TwentyTwo Real Estate:
• 4,1Mds € d’actifs sous gestion dans les fonds gérés ou en mandats d’asset management (tertiaire 2,9 Md€, Résidentiel 1,2 Md€)
• 4ème Property Manager en France - 19 500 logements gérés et 1,1M m² gérés en tertiaire
• 245 000 m² - 14 projets en cours en project management

Scaprim Property Management, prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est devenu la référence pour la gestion de grands ensembles immobiliers complexes : portefeuilles diffus, immeubles de grande hauteur, installations classées.

Pour plus d’informations, visitez notre site : https://groupe.scaprim.com

Recherche :
ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F
PARIS (8e)

Rattaché(e) au Directeur de Gestion immobilière du Pôle Résidentiel, vous réaliserez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec les différents services concernés. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos activités seront :

Gestion des relances impayés :

  • Gestion des relances des locataires occupants et partis ;
  • Lancement des commandements en accord avec le Property Manager en charge de l’actif ;
  • Gestion des réclamations reçues des locataires relatives aux relances (appels, call center, courriers, …) ;
  • Mise à jour du fichier de suivi

Gestion des contentieux :

  • Création des dossiers contentieux dès décision du commandement et création des fiches récapitulatives (procédure et frais) conformément aux procédures internes ;
  • Gestion et suivi des demandes des huissiers ou autres ; relances si nécessaire
  • Suivi des dates et des délais (audiences, fin de délais de commandements…) ;
  • Gestion des échéanciers accordés, soit par le client soit par les tribunaux ;
  • Contrôle, validation et enregistrement des factures des intervenants (huissiers, avocats, sociétés utilisées pour les enquêtes…) ;

Gestion des passages en perte

  • Constitution des dossiers et établissement des demandes de passage en perte et profit sur instruction des Property

Suivi base de données Locataires :

  • Mise à jour quotidienne des procédures contentieuses en cours dans l’outil de gestion, liée au retour des huissiers, ainsi que des avocats suivant instructions reçues des Property Managers ;
  • Contrôle régulier des commentaires dans l’outil de gestion pour un reporting client de qualité.

Suivi des congés locataires et mise en commercialisation :

  • Enregistrement et suivi des congés locataires
  • Récupérer les informations relatives au logement à relouer (commander les Etats des Lieux, récupérer les clés, obtenir les diagnostics, suivre l’établissement du nouveau loyer auprès du Property Manager…).
  • Assister aux rendez-vous bimensuels de commercialisation avec les Property Managers.

Gestion des dossiers locataires et des baux :

  • Suivi du retour des baux signés et enregistrement informatique.
  • Traitement et suivi des décomptes de fin de location.
  • Mise à jour quotidienne des tableaux de bord.
  • Calcul des honoraires de location.

Suivi des clés des logements vacants et des entrées locataires :

  • Enregistrement des clés reçues suite aux Etats des Lieux sortants.
  • Enregistrement des clés confiées aux commerciaux (internes et externes).
  • Commande des états des lieux d’entrée.
  • Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués.

Vous interviendrez également :

  • Traitement des factures,
  • Préparation et contrôle des redditions de charges.
  • Préparation et suivi des AG et PV des immeubles en copropriété
  • Gestion des réclamations via l’outil « Call Center »
  • Gestion du courrier : Réception et tri du courrier, transmission aux destinataires concernés ; enregistrement des courriers recommandés, mise sous pli, suivi de l’envoi des chèques en comptabilité.

Profil recherché

Profils recherchés :
• Niveau Bac+2/3 en gestion immobilière/comptabilité, avec une première expérience d’assistanat de préférence en immobilier ;
• Rigueur, sens de l’organisation et du service, réactivité, sens de l’initiative, polyvalence ;
• Bon niveau rédactionnel et bon relationnel « client » ;
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.

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