Les missions principales de notre future-e Chargé-e Gestion Adminisatrion de Personnel sont :

GESTION DES TEMPS
* Assure la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ) afin de l'adapter aux changements de rythmes horaires, changements d'équipes, changements d'imputations comptables… assiste ponctuellement les utilisateurs et l'encadrement.
- Régularise ou fait régulariser les anomalies de pointage,
- Saisie et contrôle les incidents : heures supplémentaires, absences (jours supplémentaires, CP, retards, maladies, Astreintes, Télétravail…),
- Communique, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées.
- Alerte des managers suite aux dépassements temps de travail, contingent HS, temps de repos, …
- Informe sur les évènements ponctuels (ponts société, règles de congés, débrayage …)
* Saisie les temps relatifs à l'exercice du mandat des élus
- Saisie les temps liés aux visites médicales

PAIE
- Effectue la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie.
* Construit et suit un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires
* Créé ou propose des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité.
* Effectue des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou les pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies
* Calcule la gratification des stagiaires POEC selon l'attestation fournie par France Travail
* Informe les ETT des évolutions des éléments variables de paie (prime d'équipe, paniers, prime transport, …)


ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Renseigne les salariés sur leurs droits et leurs obligations.
- Etablit les attestations nécessaires à la demande des salariés.
* Assure le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel.
* Assure la gestion des dossiers administratifs : retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, …
* Fourni les éléments à la rédaction des documents contractuels
- Assure l'animation du module d'intégration ADP pour les nouveaux salariés (CDI, CDD, Apprentis).
* Rédige et diffuse via l'intranet établissement les informations relatives à l'actualité du pôle GAP
* Met à jour les informations liées aux changements individuels et gère les changements de statuts (modifications d'adresse, promotions, mutations internes, détachements, mobilité géographique…) et les variables (absences, heures supplémentaires…).
* Suit les attestations annuelles de télétravail
* Transmet les attestations annuelles des jours travaillés (cadres)

REPORTING ET TABLEAU DE BORD BUDGETAIRES
* Assure la gestion des demandes faites au titre du « Action Logement » et participe à l'organisation de la commission logement annuelle & suivi Mobili-Jeune des apprentis.

De formation Bac 2/3 en gestion, comptabilité et paie avec une première expérience dans un service du personnel idéalement dans l'industrie.
Vous êtes rigoureux, faites preuve d'organisation et vous aimez les chiffres, ce poste est fait pour vous !
La maitrise d'Horoquartz serait un plus.