Dans le cadre de son développement, (RE)SET recherche une(e) Assistant(e) DAF et RH, en stage ou en alternance.

Au sein d’une équipe d’une cinquantaine de collaborateurs, passionnés et engagés dans la cause environnementale, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur administratif et financier et l’Office manager.

Pour ce stage particulièrement polyvalent, situé au cœur de la vie du bureau et des problématiques administratives stratégiques pour le cabinet, vous contribuerez au bon déploiement des procédures administratives comptables, financières et RH, et au bien-être de nos équipes en facilitant leur intégration & leur vie quotidienne.

A ce titre, vous serez un référent essentiel sur les sujets administratifs et de la vie quotidienne d’une start-up en croissance, et travaillerez en interaction avec l’ensemble des équipes du cabinet.

Vos missions seront les suivantes :

·       Sur la partie financière et comptable

En collaboration avec l’Office Manager et le DAF, vos missions seront les suivantes :

• Suivi et support sur les recouvrements bancaires

• Formalisation de tableaux dédiés à la production d’analyse de KPI (analyses clients, analyses sectorielles, analyses commerciales)

• Support sur le développement de dashboard utiles au pilotage de l’activité du cabinet

• Participer à l’élaboration des reportings, et faire des analyses ad’hoc

·       Sur la partie RH :

En collaboration avec l’Office Manager, vous contribuerez au bon déploiement des procédures administratives RH afin d’accueillir et d’accompagner au mieux les collaborateurs tout au long de leur parcours (RE)SET, en apportant votre support sur:

• La Gestion administrative & logistique RH: gestion des entrées et sorties des collaborateurs/collaboratrices du cabinet (mise à disposition du matériel, déclarations, gestion des avantages sociaux (mutuelle, transport…), gestion de l’agenda des RDV de onboarding (…)) et des tâches administratives RH (support sur l’établissement des contrats de travail et autres documents administratifs).

• La Gestion de la paie : Participer à produire les éléments de paie mensuels

• L’organisation et le déploiement de formations professionnelles (inscriptions, relations avec l’OPCO, mise en place de formations; suivi avec les collaborateurs).

• Le recrutement: mise en ligne & diffusion ciblée des annonces, pré-sélection de candidatures, organisation des entretiens, synthèse et coordination des résultats d’entretien

• La formalisation des process et procédures RH, la communication interne et autres tâches RH.

De formation supérieure, vous avez le goût des environnements dynamiques et bouillonnants et vous aimez découvrir le fonctionnement d’une entreprise et toucher à tout. Rigoureux(se)n curieux(se) et avec un grand sens du service, vous disposez d’une bonne aisance relationnelle & rédactionnelle. Vous êtes également à l’aise avec les outils techniques et le packoffice (Powerpoint, Excel) et savez être force de proposition ! Si cette aventure vous tente, n’hésitez pas à nous contacter!