Républik

Républik est un acteur unique du BtoB, créateur de communautés et de rencontres qui relient les décideurs autour d’enjeux stratégiques. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons nos entreprises partenaires dans leur croissance en combinant : Créativité · Efficacité · Convivialité

Notre vision : dans un environnement dominé par l’IA et les réunions virtuelles, le lien humain reste le levier le plus décisif pour faire la différence.

Notre mission : créer pour nos clients des opportunités de business inédites qui boostent leur visibilité et accélèrent leur croissance.

Notre promesse : forger des liens stratégiques et permettre à nos clients de convertir chaque interaction en valeur durable.

Notre singularité : une approche multi-métiers unique, une communauté exclusive de décideurs, des formats innovants et conviviaux, une expertise reconnue.

La cheffe de projets pilote la mise en œuvre des projets événementiels, marketing et communication de bout en bout, garantissant la qualité, les délais et la cohérence globale des livrables. Elle est en cela soutenue par les fonctions supports et doit faire preuve de rigueur, d’organisation, d’une excellente gestion des priorités et du stress ainsi que d’autonomie et réactivité.

Pilotage des projets

• Gérer plusieurs événements en parallèle

• Élaborer le rétroplanning global et en assurer le suivi quotidien

• Garantir le respect des deadlines et des budgets

Contenu & veille

• Assurer une veille quotidienne, notamment concernant la communication des concurrents

• Identifier les tendances, thématiques et experts du secteur

• Rédiger et enrichir les contenus relatifs aux événements (thèmes, intervenants, témoignages, newsletters…)

• Identifier et nourrir la base de projets candidats pour les événements Trophées

Suivi des inscrits et partenaires

• Gérer les inscriptions : validation, relances, etc.

• Assurer le suivi des sponsors : onboarding, échanges réguliers, récupération des éléments (logos, contenus, présentations)

• Organiser les comités de pilotage et suivi de projets

Communication & marketing

• En lien avec équipes éditoriales rédiger et faire valider les newsletters.

• Piloter la diffusion sur LinkedIn, remplir le tableau de suivi et produire les reportings d’analyse

• En lien avec les graphistes, veiller à la cohérence des différents supports et assurer le suivi des réunions dans le retroplanning prévu

• Mettre à jour les sites web événementiels

Production & logistique

• Rédiger les déroulés courts, longs et logistiques des événements

• Préparer les présentations PowerPoint et supports imprimés

• Superviser la logistique (prestataires, welcome kits, impressions, hébergements…)

• Diplômé(e) d’une formation Bac +4/5 (école de commerce, communication, marketing ou événementiel), avec 1 à 2 ans d’expérience en gestion de projets (stage long, alternance ou premier poste).

• Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l’orthographe, avec une appétence pour la production de contenus (newsletters, posts, supports).

• Solide sens de l’organisation et capacité à piloter plusieurs projets en parallèle, dans le respect des délais et des priorités.

• Bonne maîtrise des outils digitaux et collaboratifs (Pack Office/Google Workspace, CRM type Hubspot, outils emailing, Canva…), avec une aisance globale dans les environnements digitaux.

• Esprit d’équipe, proactivité, réactivité et sens du service, avec une capacité à évoluer dans un environnement exigeant et rythmé.

Un premier rendez-vous avec la manager de l’équipe.

Un second rendez-vous avec la DRH du groupe.