L’ Assistant(e) responsable d’opérations est chargé(e) en support au Responsable d’opérations de réaliser une ou plusieurs opérations immobilières en tant que conducteur d’opérations (en maîtrise d’ouvrage déléguée ou assistance maîtrise d’ouvrage) avec l’objectif de satisfaire le client en respectant le budget et le planning.

Missions principales :

Les missions sont décrites de manière non exhaustive. Elles comportent des activités qui, bien que non énumérées ou pouvant évoluer, font néanmoins partie de l’exercice de la fonction.
Selon le contexte de l’activité et le périmètre confié, il peut être demandé au titulaire de la fonction de réaliser des missions liées à une gestion précise décrite plus loin dans la rubrique missions déléguées.

L’assistant(e) sera en support au Responsable d’opérations qui assure les missions suivantes :

Montage d’opérations :

• Etudier la faisabilité administrative, financière, technique et juridique d’un projet,
• Représenter le maître d’ouvrage auprès de l’ensemble des acteurs du projet (acteurs publics, maîtrise d’œuvre, prestataires, entreprises, concessionnaires, …),
• Piloter et garantir les études jusqu’à leur achèvement.

Conduite d’opérations :

• Réaliser les achats,
• Piloter l’ensemble des processus du mandat de maîtrise d’ouvrage déléguée ou d’assistance à maitrise d’ouvrage,
• Assurer le suivi des démarches administratives, le respect des attendus des processus,
• Suivre le processus d’exécution,
• Réceptionner les travaux et remettre l’ouvrage au client et/ou assurer le suivi de la mission de garantie de parfait achèvement,
• Clôturer les opérations dans le respect du programme, des coûts et des délais établis par le client,
• Réaliser les bilans d’opérations.

Travail transversal et collaboratif :

• Contribuer aux réponses pour les appels d’offres,
• Participer à la création ou à la mise à jour des documents types pour le service conduite d’opérations,
• Contribuer à la démarche qualité et utiliser les documents types mis en place.

De formation BAC+5 en conduite d’opérations, urbanisme ou cycle d’ingénieur génie urbain.

Compétences attendues :

• Maîtriser le domaine de l’immobilier, la réglementation, les règles d’achat, les aspects administratifs. financiers et techniques et la conduite d’opérations.
• Partager et travailler efficacement en équipe.
• Etre en capacité de négocier.
• Adapter son comportement à la diversité de ses interlocuteurs.
• Savoir travailler en mode projet.