Assistant.e de Direction Digital Factory en alternance F/H

Alternance(12 mois)
Roissy-en-France
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
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Raja
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Accueil

  • Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs au téléphone
  • Accueillir physiquement les différents interlocuteurs

 

Communication

  • Préparer, organiser et tenir à jour les dossiers du poste de Directeur Group Digital
  • Diffuser les informations et rapports propres à cette Direction
  • Gérer la communication interne (posts Intranet, communication inter-services)
  • Filtrer les mails
  • Être l’interface avec l’assistant.e de la Direction Générale Marketing & Technologies

 

Assistanat de Direction

  • Organiser agenda / planning
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Préparer et organiser les réunionsdirection France ou filiales : contenu, mise en forme et logistique
  • Organiser les événements de la Direction: séminaires, team building…
  • Gérer les courriers internes et externes: réception, envoi, rédaction…
  • Participer à la réalisation des supports de présentation
  • Constituer les dossiers nécessaires aux réunions (internes ou en préparation de déplacements)
  • Être l’interlocuteur des différentes Directions en interne, des filiales et des interlocuteurs externes selon le souhait de la Direction
  • Traduire certains documents en anglais
  • Gestion des Notes de Frais
  • Suivi de la facturation / BAP de factures des prestataires
  • Contribution à l’amélioration continue de l’organisation et des process de l’équipe

 

Ressources Humaines

  • Etre le relais RH (questions, distribution Tickets restaurants, paie…)
  • Recensement des besoins en formation
  • Organisation des parcours d’intégration
  • Suivi des EAE/EP
  • Suivi intéressement
  • Suivi des effectifs (internes, externes)
  • Suivi des plannings de présence et congés de l’équipe

Profil recherché

Profil : 

  • 1ère expérience (alternance ou stage significatifs) en assistanat de direction
  • Compétences en coordination et gestion de projets
  • Maitrise de l’expression orale et écrite
  • Appétence pour le marketing
  • Maitrise de l’Anglais
  • Maitrise des outils bureautique (Word, EXCEL, PPT …)

 

Avantages RAJA : 

  • Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyance
  • Tickets restaurant - valeur faciale de 11,50€ (60% à la charge de l’employeur / 40% à la charge de l’alternant) / Restaurants inter-entreprises)
  • Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75%/mois.
  • Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
  • CSE : chèques vacances, places de cinémas, parcs d'attractions et plein d'autres avantages...
  • Chèque CESU 300 €
  • Programme RAJASport (accès gratuit à notre salle de sport) + une activité sportive gratuite (boxe anglaise, yoga, cross-fit...)
  • Esthéticienne, coiffeur, ostéopathe (avec une participation)
  • Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)
  • Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine du développement durable...)

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