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Responsable Administratif et Financier (H/F) - CDI Projective
CDI
Pantin, Paris
Télétravail occasionnel
43K à 48K € par an
> 3 ans
BAC +3
Votre nouvelle entreprise
Pantin, Paris
Design & Engineering Office
Architecture
Change Management
Âge moyen : 35
Créée en 1992
45%
55%
Qui sommes-nous ?
Le futur du travail te passionne ? Tu souhaites contribuer activement aux mutations en cours au sein des organisations ? Tu aimes te questionner, inventer et bousculer les évidences ? Rejoins l’expérience Projective, un vecteur actif de ces transformations !
Projective, c’est quoi ?
Nous nous positionnons comme un laboratoire d’idées, en matière de transformations spatiales, culturelles, humaines et digitales. À la fois passionnants et complexes, les différents projets que nous menons exigent une grande curiosité et de l’intelligence collective : notre collectif s’inspire en continu, cocrée des solutions innovantes et les teste pour mieux les partager auprès de nos clients.
Notre organisation dynamique
Pour assurer un accompagnement cohérent et agile auprès de nos clients, nous nous appuyons sur une organisation à 360° autour de quatre communautés interconnectées :
🏢 Espace & design : les architectes, les architectes intérieurs et les designers aident nos clients à organiser leur environnement humain, technologique et spatial, pour en faire un levier d’innovation et de développement.
🛠 Ingénierie & digital : les ingénieurs de notre bureau d’étude mettent en œuvre des évolutions techniques et digitales en plaçant l’humain, son confort et son bien-être, au centre des réflexions.
👩💻 Cotransformation : grâce à la cocréation au codesign, les consultants créent les conditions propices à l’émergence d’une culture de l’innovation au sein des organisations en mutation. C’est un volet indispensable à la réussite des transformations en lien avec les espaces et méthodes de travail.
🚀Organisation & Development : les business developers (commerciaux) développent les opportunités commerciales et participent à la coordination des équipes sur les projets. Côté organisation, trois équipes transverses soutiennent leur bonne conduite : la communication, la planification et l’admin.
Vos missions au quotidien
Le contexte et ton rôle principal :
Au sein de la communauté admin, tu es rattaché.e au Président et à la Directrice Générale.
Tu manages 1 à 2 collaborateurs.
Ton rôle est pivot au sein de Projective : tu assures le bon déroulé administratif, financier et organisationnel du collectif. Mais pas que !
🚀 Une mission en 3 axes :
Financier : Assurer la gestion comptable des différentes structures : gestion de la trésorerie, vérification des coûts, comptabilité clients, comptabilité fournisseurs.
Garantir la fiabilité des chiffres de la société dans le respect des échéances (édition et suivi d’un tableau mensuel)
Préparer les clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable.
Assurer la gestion budgétaire et les déclarations fiscales
Suivre les charges fiscales et sociales
Gérer la relation avec les tiers (conseils, banques, assurances…) et les intervenants externes (sous-traitants et partenaires)
Administratif et Juridique : Etablissement des déclarations d’assurances, veille sur les documents obligatoires et marchés publics, traitement des litiges. Suivi et contrôle des dossiers juridiques annuels (AG, divers, …).
Ressources Humaines : Suivi de la gestion sociale et juridique des ressources humaines : tenu des dossiers salariés (rédaction des contrats de travail, DUE, registre du personnel, gestion de la formation…), support et gestion des congés payés du service administratif, des arrêts maladies.
Etablissement des instructions de paies, vérification des bulletins de paies et validation auprès du cabinet d’expertise comptable.
Ce que l’on cherche
Travail d'équipe
Gestion des ressources humaines
Communication
Collaboration et travail d'équipe
Tableau
Projective s’entoure de talents atypiques animés par l’envie commune de faire bouger les lignes ! Rejoindre le collectif, c’est décidé de prendre une voie à fort impact. Pour cela, nous parions d’abord sur ton potentiel qui se traduit par des soft et mad skills en résonance avec notre ADN.
🙌 Tes compétences humaines
Autonome et proactif.ve : tu prends les devants et te débrouilles toujours pour trouver des solutions
Doté(e) d’un excellent relationnel : tu as une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit et tu sais adapter ta communication en fonction de tes interlocuteurs.
Esprit d’équipe : énergique, engagé.e et doté.e d’un esprit de coopération, tu aimes le travail en équipe.
Polyvalent(e) et disponible : tu sais jongler entre différentes actions dans ton job. À l’écoute, tu sais te rendre disponible pour les équipes.
🛠 Tes atouts métiers :
Tu as une vision globale de ton activité et une approche opérationnelle de ta fonction.
Rigoureux.se et organisé.e , tu as la capacité à manipuler les données chiffrées, à prendre en charge les dossiers confiés de façon autonome et à reporter/alerter à bon escient.
✍️Ta formation et ton parcours professionnel :
Tu disposes d’une licence ou un master en comptabilité, incluant une formation comptable.
Tu as déjà de 3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire, idéalement en agence d’architecture ou en PME.
Une expérience professionnelle ou personnelle à l’international serait appréciée.
💻Tes outils de prédilection :
Tu as une très bonne maîtrise du pack office, d’un logiciel de comptabilité/gestion, éventuellement la suite Adobe et tu es à l’aise avec les outils digitaux.
Avantages
Nos étapes de recrutement
Tu te retrouves dans notre approche et le poste ? Rejoins nous. Et pour te donner le maximum de visibilité, voici les grandes étapes (l’ordre peut évoluer en fonction de la dispo de chacun) de notre expérience candidat :
Étape 1 : envoie ton CV et ta lettre de motivation sous le format qui te convient.
Étape 2 : Un parrain/marraine de recrutement t’appelle pour fixer un rendez-vous et répondre à tes questions.
Étape 3 : Tu rencontres une équipe pluridisciplinaire de 3 personnes : le lead de la communauté, un de tes (futurs) collègues et un associé, au sein du “connecteur”, notre espace de travail. Nous cherchons à comprendre tes motivations, te parler de nos valeurs et à t’expliquer les projets que nous menons.
Étape 4 : Ton parrain/marraine de recrutement te convie pour un échange en total immersion à un moment fort de l’agence. Puis, la super RH et toi, jaugez ensemble si la collaboration est possible car chez nous, la dynamique d’équipe est un pivot de notre organisation.
📱À la suite de cet échange, ton parrain/marraine de recrutement te rappelle rapidement pour débriefer.
L’expérience ne s’arrête pas là ! Si on décide de travailler ensemble, à ton arrivée, une phase d’onboarding est prévue pour monter en compétences sur nos méthodes de travail, comprendre notre vision et découvrir la culture projective grâce au soutien de ton parrain ou ta marraine.
🤝On se voit bientôt ?
Chiffres clés
En bref
Année de création
1992
Âge moyen
35
Genre
55%
45%
