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Chargé de scolarité F/H

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 14 juillet 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Travail d'équipe
Gestion du temps
Compétences en communication
Planification et organisation
Adaptabilité
+1

Penninghen
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en communication qu'en direction artistique.

Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H afin d'assister la direction de la vie étudiante dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes de l'établissement. Vous êtes l'interface entre les étudiants, les parents, l'équipe pédagogique, la direction, afin d'assurer la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie.

Vous rejoindrez l'équipe de Débora Forler, au service de la vie étudiante, constitué de 2 personnes, vos missions :

- Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits, orientation des étudiants en situation de handicap vers les référents handicaps et les solutions proposées par le groupe afin de les accompagner,

- Garantir aux étudiants une scolarité fluide via la communication des informations liées à leurs cours ou à leur scolarité : réponses aux questions diverses, rappel des échéances, mise à jour des emplois du temps, absences d'un enseignant, identifiants de connexion aux outils internes, orientation vers les salles de cours, remise des badges, etc…

- Préparation et mise en place de l'assiduité, via la mise à disposition des feuilles d'émargement, la gestion des travaux rendus en retard et des justifications éventuelles d'absence,

- Saisie dans le logiciel Dragon notamment, des plannings initiaux des cours et de leur mise à jour quotidienne, contribution au suivi et à la planification des évènements pédagogiques tels que les voyages, les portes ouvertes, les jurys, les diplômes, etc,

- Réservation des surveillants et préparation des salles d'examens, reprographie des sujets, envoi des copies pour correction, collecte et saisie des notes ou en contrôle continu, édition des bulletins,

- Information, accompagnement dans le projet personnel et professionnel, conseil en orientation scolaire et professionnelle

- Contribuer au secréterait (courrier, enquêtes, téléphone), à la gestion du matériel et des fournitures et à la rédaction de présentations PowerPoint, Word Français/Anglais

- Organisation et participation aux moments forts du service scolarité : rentrées, conseil de classe, comités pédagogiques, conseil de classe, jurys, remise de diplômes ; réservation des salles, réservation des hôtels, plateaux repas, selon les besoins


Profil recherché

Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d'assistant(e) administratif (ve)/scolarité, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Compétences recherchées :

  • Maîtrise d'outils ou de logiciels liés à l'activité pédagogique,

  • Planification,

  • Capacité à gérer les priorités et à s'adapter,

  • Capacité à planifier et à gérer des agendas,

  • Maitrise du pack office,

  • Maitrise écrite du français,

  • L'anglait courant serait un réel plus

Qualités personnelles :

  • Sens du service client,

  • Excellentes qualités humaines et relationnelles, diplomatie,

  • Rigueur et souplesse,

  • Excellente communication orale, empathie,

  • Esprit d'équipe,

  • Capacité organisationnelle et autonomie,

  • Expérience dans le domaine de l'enseignement serait un plus

Salaire : entre 28K€ et 30k€ en fixe, selon profil et expérience

Adresse : 31 RUE DU DRAGON 75006 PARIS

Accès : SAINT SULPICE/SEVRES BABYLONE

Horaires : 169h/semaine (avec horaire d'arrivée à 9h00/9h30).

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant 8 euros, 100% remboursement Transport, 8 semaines de congés

Process de recrutement : Selon votre profil, vous serez amené. e à réaliser, soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL®, et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies ! Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.

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