CONTEXTE DE LA MISSION

Dans le cadre du remplacement, notre client recherche un Chef de Projet Événements Digitaux spécialisé dans l’organisation et le pilotage d’événements en direct (live events).
Vous intégrerez une équipe dédiée à la captation et à la diffusion d’événements digitaux à destination d’un public national et international : webinaires, conférences, séminaires, événements corporate, live chats, émissions internes et externes.
L’environnement est fortement orienté événementiel digital avec des contraintes de qualité de diffusion, de coordination des intervenants et de gestion de projet.

MISSIONS

En tant que Chef de Projet Événements Digitaux, vous serez l’interlocuteur principal des clients et assurerez le pilotage global des événements live.
Gestion de projet
• Recueillir et qualifier les besoins des clients.
• Accompagner les clients dans la préparation de leurs événements digitaux.
• Définir le déroulé des événements et coordonner l’ensemble des parties prenantes.
• Planifier les différentes étapes du projet et veiller au respect des délais.
• Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les événements.

Pilotage des événements live
• Superviser la préparation et le bon déroulement des diffusions en direct.
• Coordonner les intervenants et gérer les aspects audio/vidéo auprès des utilisateurs.
• S’assurer de la qualité de l’expérience de diffusion.
• Être garant du respect des process et des bonnes pratiques événementielles.

Coordination technique
Piloter un technicien en charge de :

• l’installation des équipements de captation ;
• la mise en place des caméras et écrans de retour ;
• les réglages techniques et les paramétrages nécessaires à la diffusion ;
• la gestion des flux de captation et de streaming.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences indispensables

• Expérience significative en gestion de projets événementiels digitaux.
• Bonne connaissance des environnements de captation et diffusion de lives.
• Expérience dans l’organisation de webinaires, live chats, conférences ou événements hybrides.
• Solides compétences en coordination d’équipes et d’interlocuteurs métiers.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 / Office 365.
• Familiarité avec Adobe Premiere Pro
• Anglais courant impératif (échanges dans un contexte international).