Notre agence recrute un(e) Assistant(e) en location et gestion locative et TransactionAssistance Service location : Accueil des clients location (candidats locataires et bailleurs) Traiter les congés locataires Prise rdv EDL sortie + dispo des locataires sortants pour les visites Actualiser le texte pub / le loyer / les charges Vérifier montant du loyer / décret encadrement Vérifier/commander les diagnostics obligatoires Commander reportage photos / visite virtuelle Activer/compléter renseignements sur les biens à louer sur plateforme FLATSY Contrôler la diffusion des annonces internet Renseigner clients et proposer visites (envoyer lien vers site internet / lien FLATSY) Suivre les commentaires de visite Assurer suivi auprès des propriétaires Suivre les dossiers de candidature locataire (via FLATSY) + envoyer lien pour compléter formulaire Soumettre dossiers pour validation Fixer RV EDL entrée + renseigner la plateforme Papernest Assistance Service Gestion Locative : Traiter les demandes d'intervention Réception des devis et transmission au propriétaire pour validation Informer locataires des interventions Gestion des clés : remise et suivi du classeur des clés Imprimer les factures prestataires et les transmettre au gestionnaire Commander émetteurs/ badges/ plaques auprès des Syndics Traitement des convocations et PV des AG de copropriét Assistance Service Transaction :ASSISTANCE DU RESPONSABLEAvant la commercialisation : Préparation des rapports d'estimation (Pricehubble) Constitution des dossiers de vente à classer dans le Drive : titre de propriété, taxes foncières, charges de copropriété, PV d’AG, carnet d'entretien, diagnostics,… Mise en forme d'une synthèse des points marquants de la copropriété Rédaction des mandats de vente et des avenants pour signature électronique (Modelo/MyNotary) Saisie des mandats dans le logiciel SweepBright Rdv potentiels sur place pour shooting photos ou diagnosticsPendant la commercialisation :  Mise en place d'actions visant à promouvoir les biens : homestaging, boost seloger, demande de boost réseaux sociaux,… Visites potentielles d'acquéreurs Préparation des rapports de suivi de performancesAprès l'offre d'achat jusqu'à la vente finale :  Préparation des promesses de vente, rédaction Emails aux notaires, procurations, coordination des intervenants Suivi des transactions : de la promesse jusqu'à l'encaissement des honoraires Re-visites potentielles d'acquéreurs / artisansCompétences recherchées : Expérience de la location et/ou gestion immobilière BTS Professions Immobilières / Droit Qualités requises : Anglais (conversation) A l'aise avec l'outil informatique (travail sur logiciel gestion loc) Autonomie Sens des responsabilités Organisation Rigueur Ponctualité Sens de la relation client : qualité accueil, sourire, attention, respect A l'aise en français tant à l'oral qu'à l'écrit Bon communiquant (clients et collaborateurs) Esprit de synthèse : aller à l'essentiel