La Direction Préparation et Logistique des Chantiers (DPLC) :

• Prépare et organise le chantier de l'ADF
• Met en place les infrastructures, services et organisations nécessaires
• Gère les interfaces entre les différents projets, métiers et parties prenantes
• Garantit la cohérence des actions et la performance globale du projet

Votre rôle :

Rattaché(e) au Directeur de la Performance, vous êtes le point de convergence de la direction pour sa gouvernance et ses engagements. Vous travaillez en prise directe avec la direction de la DPLC.

Vos responsabilités principales :

• Préparer les instances de direction et y participer
• Contribuer aux arbitrages
• Transformer les données des projets en messages clairs et en éléments d'aide à la décision
• Garantir que chaque engagement de la direction est tenu à l'heure
• Trouver avec les pilotes et ingénieurs projet les réponses aux questions de gouvernance

Missions principales

1. Préparer la gouvernance de la directioN

• Concevoir et produire les présentations mensuelles de pilotage : Avancement, planning, coûts, risques, faits marquants...
• Rédiger les notes de synthèse et les éléments d'aide à la décision pour le Comité de Direction
• Collecter les données auprès des pilotes et des fonctions (planning, coûts, risques)
• Construire les messages clés et les soumettre à validation

Garantir la cohérence des données (chiffres, notes, éléments de langage) :

• Entre les projets de la DPLC
• Avec les instances internes à ADF
• Vis-à-vis des parties prenantes externes (EDF, DINN, etc.)

2. Tenir les engagements de la direction

• Établir et suivre le registre des livrables de la DPLC : Échéances, contributeurs, valideurs, statuts...
• Anticiper, relancer et assembler chaque livrable
• Contrôler la complétude des livrables
• Assurer le versionnage et l'archivage documentaire
• Alerter au plus tôt sur tout risque de retard

3. Répondre aux sollicitations

• Centraliser les questions adressées à la DPLC dans un registre unique
• Identifier le bon interlocuteur pour chaque question
• Construire la réponse avec les pilotes, la rédiger et la faire valider
• Capitaliser les réponses pour éviter de solliciter deux fois les équipes sur un même sujet

4. Structurer les supports

• Créer et faire vivre la bibliothèque de trames : Présentations, revues, comités, fiches
• Harmoniser la charte et les indicateurs de la direction
• Contribuer à l'automatisation de la production avec les outils numériques de la DPLC

Le poste est fait pour vous si...

Vous souhaitez :

• Quitter le conseil ou un cabinet ministériel pour vous engager dans la durée sur un projet industriel concret
• Mettre à profit votre esprit de synthèse, votre aisance relationnelle et la qualité de votre communication écrite

Formation requise

• Diplôme d'ingénieur généraliste (Bac+5)
• OU Master Sciences Politiques
• OU équivalent

Expérience requise

• Au moins 3 ans d'expérience dans l'un des domaines suivants :

  • Cabinet de conseil (stratégie, transformation, management de projet)
  • Cabinet ministériel
  • PMO (Project Management Office) d'un grand projet

• Expérience appréciée :

  • Première exposition à l'industrie, l'énergie ou les infrastructures

Compétences techniques

• Synthèse : Extraire l'essentiel d'informations nombreuses et hétérogènes sous contrainte de temps

• Communication écrite : Rédiger des notes et présentations claires, précises et adaptées à un comité de direction

• Communication orale : Aisance face à des décideurs

• Outils informatiques :

  • Maîtrise : PowerPoint et Excel
  • Apprécié : Power BI

• Connaissances métier :

  • Notions de planning et de suivi des coûts (appréciées)

Qualités personnelles

• Relationnel : Capacité à obtenir des contributions sans lien hiérarchique direct

• Discrétion et sens politique : Capacité à gérer les informations sensibles avec tact

• Rigueur : Respect des délais et des engagements

• Curiosité : Intérêt pour des projets techniques variés