Sous la responsabilité de la VP People, le/la People & Workplace Manager aura pour missions :

1/ Administration RH

• Créer et gérer les dossiers des collaborateurs (Drive et SIRH), de l’entrée au départ des salariés

• Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations d’emplois, courriers de suivi de période d’essai, etc..

• Répondre aux demandes des collaborateurs (paie, gestion des absences, attestations, etc.)

• Collecter et intégrer l’ensemble des éléments variables de paie (salaires, tickets restaurant, transport, absences…) dans le SIRH, en vue de leur transmission au sous-traitant paie

• Contrôler les bulletins de paie et les soldes de tout compte

• Archiver et supprimer les données conformément à la politique RGPD de l’entreprise

• Mettre à jour les procédures RH sur l’intranet (avantages sociaux, politiques internes…)

• Organiser les visites médicales

• Préparer les informations et documents en réponse aux demandes réglementaires (taxes, DOETH, index égalité professionnelle, enquêtes…), internes (reporting, CSE, etc.) ou clients

• Piloter la relation avec les organismes externes (prévoyance, frais de santé, prestataire paie, médecine du travail…)

• Suivre les échéances légales et conventionnelles (visites médicales, périodes d’essai, entretiens professionnels obligatoires)

2/ Ressources Humaines

• Gérer le plan de formation en lien avec l’OPCO, mise à jour et complétion des documents légaux, gestion administrative des formations

• Participer aux sujets liés à la santé et à la sécurité au travail : mise à jour du document unique d’évaluation des risques (DUERP), élaboration de procédures, etc.

• Coordonner l’onboarding des nouveaux salariés (welcome package, parcours d’intégration…)

• Contribuer au suivi de l’offboarding (entretiens de sortie, restitution du matériel, formalités de départ)

• Accompagner les managers sur les process RH courants (intégration, absences, disciplinaire de premier niveau)

3/ Office

• Gérer les bureaux en lien avec les prestataires existants (maintenance, sécurité,.. )

• Gérer les commandes de fournitures et consommables divers

• Gérer la flotte informatique (attribution, suivi, retour du matériel)

• Organiser les événements internes (séminaires, moments d’équipe, temps forts RH)

• Un niveau Bac +5 en Ressources Humaines et une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste équivalent - idéalement dans le secteur de la tech;

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word) et familier/ère des environnements MS Office et Google;

• Soft skills: Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, esprit d’équipe et bon relationnel ;

• Anglais professionnel;

• Idéalement, une connaissance du SIRH Lucca.

• Call de screening avec Marion, VP People (30 min)

• Entretien approfondi (Use Case) avec Marion, VP People (45 min à 1h)

• Un entretien avec le CEO (30 min)

• Prises de références