Assistant(e) de copropriétés F/H- CDI MAGORA (ex Groupe Odalys)

Rejoignez SGIT, filiale du groupe MAGORA, et participez à la gestion d'un patrimoine immobilier à l'échelle nationale !

Dans le cadre de son développement, SGIT recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés. Véritable bras droit du gestionnaire de copropriétés, vous contribuerez au pilotage administratif et opérationnel d'un portefeuille d'environ 30 résidences situées sur l'ensemble du territoire français.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre qualité de service seront des atouts essentiels à la satisfaction des copropriétaires et au bon fonctionnement des résidences.

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de ses activités :

• Assurer l'accueil téléphonique ainsi que le traitement des courriers et des e-mails ;
• Mettre à jour les informations des copropriétaires dans les outils de gestion (coordonnées, adresses, e-mails, lettres recommandées électroniques, etc.) ;
• Préparer, suivre et diffuser les dossiers d'Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, procès-verbaux, notifications...) ;
• Participer à certaines Assemblées Générales importantes aux côtés du gestionnaire ;
• Assurer la mise à jour du carnet d'entretien des immeubles ;
• Planifier et suivre les travaux votés en Assemblée Générale en coordination avec le gestionnaire ;
• Rédiger divers courriers à destination des copropriétaires, fournisseurs, assureurs et partenaires ;
• Déclarer et suivre les dossiers sinistres (dommages-ouvrage, multirisques, etc.), de l'ouverture du dossier jusqu'à la réalisation des travaux ;
• Assurer le suivi des interventions techniques sur les résidences ;
• Élaborer et assurer le suivi des relances auprès des copropriétaires débiteurs (échéanciers, suivi administratif, etc.) ;
• Gérer le classement et l'archivage des documents ;
• Organiser la logistique et les déplacements du gestionnaire ;
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes présentes sur site et contribuer à la bonne circulation des informations.