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Alternance - 1 an - Assistant de Direction F/H

Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 03 septembre 2023
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3

Natixis
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous rejoignez notre équipe au sein de la Direction Générale, qui recherche un Assistant de Direction, pour une alternance d'1 an à partir du septembre 2023.

En collaboration avec votre tuteur vos missions s'articulent sur 2 axes principaux :

  1. Participation aux travaux de secrétariat
  • Gérer les agendas de la direction et des équipes
  • Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages
  • Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
  • Suivi du courrier (entrant digitalisé et sortant)
  • Prendre en charge les demandes/ gestions dysfonctionnements immobilières en lien avec les services généraux du groupe
  • Suivi des notes de frais
  • Accueil des visiteurs et/ou groupe
  • Création et tenue à jour de données diverses (annuaire RH, Organigrammes etc.)
  1. Participation aux travaux d'aspects financier et comptable
  • Gestion administrative et au suivi de la facturation
    • Contrôle (niveau 1) Suivi et saisi des factures prestataires
    • Saisi des règlements
    • Préparation de la navette comptable avec le prestataire comptable externalis

#FinanceTransformative
Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.
En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.
Vous évoluez dans environnement de travail inclusif et favorisant le collaboratif qui vous donnera toutes les chances de réussir cette nouvelle mission.
Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d'entreprise. En plus d'un salaire attractif calculé en fonction de votre formation et de votre niveau d'études, vous bénéficiez du remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, de congés payés, l'accès au restaurant de l'entreprise ainsi qu'une couverture santé et prévoyance.
Vous bénéficierez également de l'intéressement et/ou participation au prorata de votre temps de présence.
Vous pourrez également avoir accès au comité d'entreprise suivant votre temps de présence.


Profil recherché

Étudiant de niveau BAC+2, vous préparez un diplôme d'Assistant.
Vous possédez une bonne maîtrise de Microsoft Office et notions de comptabilité.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation à des tâches pluridisciplinaires et êtes autonome.
Vous êtes reconnu pour votre esprit logique, votre rigueur, votre organisation et votre curiosité.
And last but not least, you are fluent in English

Pour un meilleur traitement de votre candidature, nous vous remercions d'indiquer sur votre cv le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) que propose votre école ainsi que le rythme d'alternance.
Vous serez contacté par l'un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier.
Un moment d'échange idéal pour mettre en avant votre personnalité ainsi que votre projet.

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