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Chargé(e) de coordination - Stage/Alternance (H/F) - Paris - Dès que possible

Rejoins Mister IA, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la transformation de l'IA générative. En tant que Chargé(e) de coordination, tu seras un acteur clé de notre équipe Formation, en contribuant à l'excellence et à la fluidité de nos prestations de formation. Tu travailleras en étroite collaboration avec notre Cheffe de Projet Formation et participeras à la planification des sessions, au suivi qualité, à l'animation du réseau de formateurs et à la coordination interne.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
Alternance(6 à 24 mois)
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2026
Éducation : Bac +5 / Master
Compétences & expertises
Rédaction technique
Gestion de projets
Leadership d'équipe transverse
Gestion de la qualité
Aptitude à résoudre les problèmes
+2
Missions clés

Participer à la planification des sessions de formation, à l'affectation des formateurs, et à la sécurisation des dates de formation.

Centraliser les retours clients et formateurs, contribuer à l'analyse des résultats et à la production des reportings.

Faciliter les échanges avec les équipes sales, administratives et RH, et contribuer à l'amélioration continue des process.

MISTER IA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Mister IA accompagne les entreprises dans la transformation de l’IA générative en véritable levier de performance, à travers trois métiers : le conseil et l’audit, la formation, et l’accompagnement au déploiement. Premier partenaire européen d’Anthropic, nous réunissons plus de 100 collaborateurs au service de plus de 1 500 clients, avec une exigence forte de qualité (certification Qualiopi). En pleine croissance, nous renforçons notre équipe Formation.

Nous recherchons un(e) alternant(e) ou stagiaire pour épauler notre Cheffe de Projet Formation - Joanna - et devenir son bras droit au quotidien. Tu joueras un rôle clé dans la coordination des sessions de formation et l’animation de notre communauté de formateurs, en lien étroit avec les équipes internes (sales, RH, admin) et nos formateurs indépendants.

Ton objectif : contribuer à l’excellence et à la fluidité de nos prestations de formation, en montant progressivement en autonomie sur le métier de chef de projet.

Tes missions :

Coordination & planning des sessions

•    Participer à la planification des sessions et à l’affectation des formateurs

•    Suivre le plan de charge et anticiper les besoins

•    Relayer les ajustements en cas d’imprévu (report, remplacement)

•    Sécuriser les dates de formation en lien avec les équipes commerciales et les clients

Suivi qualité & reporting

•    Centraliser les retours clients et formateurs (questionnaires de satisfaction)

•    Contribuer à l’analyse des résultats et à la production des reportings

•    Identifier les points d’alerte et proposer des axes d’amélioration

•    Participer au suivi des indicateurs qualité (démarche Qualiopi)

Animation du réseau de formateurs

•    Participer au sourcing et au recrutement de nos formateurs indépendants

•    Contribuer à leur onboarding et au suivi administratif (contrats, conventions)

•    Aider à animer et fidéliser la communauté de formateurs

Support transverse & coordination interne

•    Faciliter les échanges avec les équipes sales, administratives et RH

•    Contribuer à la fluidité opérationnelle des prestations de formation

•    Participer à l’amélioration continue des process et outils de gestion de projet


Profil recherché

Formation

•    Étudiant·e en Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, RH, gestion / management de projet ou équivalent), à la recherche d’une alternance ou d’un stage

Savoir-faire

•    Organisation et rigueur, à l’aise pour gérer plusieurs sujets en parallèle

•    Aisance avec les outils bureautiques (Excel, suite Office) et appétence pour les outils numériques

•    Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être

•    Excellent relationnel : à l’aise pour échanger avec formateurs, clients et équipes internes

•    Autonomie, proactivité et sens du service

•    Curiosité naturelle pour l’IA et envie d’apprendre dans un secteur en pleine évolution


Déroulement des entretiens

1.  Un premier entretien en visio avec Joanna, Cheffe de Projet Formation

2.  Un entretien sur site, dans nos bureaux, pour rencontrer l’équipe

3.  Proposition et validation

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