Assistant(e) administratif(ve) - H/F - CDI - Paris 17 MISTER IA
Organisme de formation et conseil en IA générative.
CDI
Paris
Télétravail occasionnel
32K à 42K € par an
Les compétences que l’on cherche
Travail d'équipe
Amélioration continue
Conformité réglementaire
Gestion d'équipe
Google Suite
+1
Votre nouvelle entreprise
100 collaborateurs
Intelligence artificielle / Machine Learning
Transformation
Formation
Âge moyen : 28
Créée en 2023
Chiffre d'affaires : 15M€
Chez Mister IA, on a une mission : rendre l’IA générative accessible à tous - pour travailler mieux, plus vite, plus intelligemment.
L’entreprise a été lancée fin 2023 par deux frères : Martin & Vincent Pavanello. Depuis ? Une croissance éclair : une équipe passée de 3 à 120 collaborateurs (salariés et partenaires freelances compris), plus de 30 000 personnes formées en à peine 2,5 ans et un CA qui dépassera la barre des 12 millions d’euros en 2026. Le tout avec une ambition qui ne faiblit pas : devenir le leader européen de la formation en IA générative.
Concrètement ? Mister IA, c’est un organisme de formation et un cabinet de conseil spécialisé en IA générative. On forme les pros à utiliser les outils du marché – ChatGPT, Perplexity, Claude, NotebookLM, et bien d’autres – pour qu’ils gagnent du temps et boostent leur productivité.
Si rejoindre une équipe jeune, ambitieuse et dynamique te tente, rendez-vous sur l’onglet “Jobs” !
Vos missions au quotidien
Mister IA accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et dans l’intégration de l’intelligence artificielle générative au cœur de leurs activités. Notre mission : rendre l’IA accessible et opérationnelle pour améliorer l’efficacité des équipes et stimuler la croissance de nos clients.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui jouera un rôle central dans la fiabilité et la fluidité de notre organisation.
Tes missions incluront notamment :
Créer et suivre les conventions de formation, en garantissant leur conformité.
Établir et gérer la facturation : émission, suivi des paiements, relances si nécessaire.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et leur mise à jour.
Coordonner avec les équipes internes (commercial, formation, RH) pour fluidifier la gestion administrative.
Participer à l’amélioration continue des outils et process pour gagner en efficacité et en fiabilité.
Contribuer à la vie de l’équipe en prenant en charge diverses missions de support administratif et organisationnel.
Ce que l’on cherche
Une première expérience réussie en gestion administrative ou relation client.
Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
À l’aise au téléphone, avec un bon sens relationnel et le souci du service client.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Suite).
Esprit d’équipe et envie de contribuer à un projet porteur de sens.
Avantages
Nos étapes de recrutement
Entretien visio avec Aude, notre DRH
Entretien physique avec un membre de l’équipe administrative
Proposition
