Alternance - ASSISTANT(E) RH & QVT Mister Auto

Descriptif du poste

Rattaché.e directement à la DRH, vous formez un trinôme avec elle ainsi qu’avec la Responsable Développement RH. Votre rôle ? Les accompagner sur l’ensemble de leurs activités pour garantir une gestion administrative irréprochable, une qualité de vie au travail (QVT) au top et le recrutement de nos futurs talents dans les délais impartis.

En toute autonomie et dans le respect de notre politique RH, vos missions se divisent en 4 grands piliers:

1. Administration du Personnel :

• Vous constituez et mettez à jour les dossiers administratifs (DPAE, affiliations mutuelle, visites médicales…).

• Vous préparez les contrats de travail, les avenants et assurez le suivi des conventions de stage.

• Vous créez les profils des salariés dans nos outils (Logiciel de paie Nibelis, logiciel de gestion des temps Horoquartz).

• Vous pilotez au quotidien le suivi de la gestion des temps, de la maladie, des absences et assurez la gestion administrative des prestataires externes.

2. Recrutement & Intégration :

• Vous donnez vie à nos besoins : diffusion des offres, présélection des CV et organisation des entretiens.

• Vous êtes l’interlocuteur.trice principal.e de nos cabinets de recrutement partenaires.

• Vous menez les entretiens en duo avec nos managers.

• Vous mettez à jour les fiches de poste des nouveaux arrivants et pilotez de A à Z le processus d’Onboarding pour qu’ils se sentent chez eux dès le premier jour.

3. Qualité de Vie au Travail & Office management

• Vous gérez les accès au bâtiment (badges, casiers) pour les collaborateurs et les visiteurs.

• Vous veillez à ce que rien ne manque en gérant les stocks de fournitures (consommables, équipements communs et bien sûr… le café !).

• Vous coordonnez les interventions de nos prestataires (Elise, Nespresso, etc.).

• Vous participez activement au comité QVCT.

4. Communication Interne & Événementiel

• Vous assurez la communication liée à la vie du bâtiment, aux frais généraux et à la QVCT.

• Vous orchestrez nos moments de partage : petits-déjeuners, réunions, événements d’équipe et séminaires.