Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :
La DSPI est en charge de l’ensemble des missions ayant trait au patrimoine immobilier et à son entretien courant. La personne recrutée interviendra principalement sur :
Les bâtiments liés à la convention de Partenariat Public-Privé (PPP) (école, gymnase et résidence), pour lesquels il conviendra de :
Recueillir et saisir dans le logiciel de suivi (GMAO-SAM FM) à l’attention du mainteneur des demandes d’intervention ou réclamation émises par les différents services/directions, et en assurer le suivi administratif réalisées par le mainteneur.
Contrôler la réalisation des prestations et rédiger des PV de réception
Assurer la gestion des dossiers de sinistres liés aux dégradations
Participer à l’évaluation des besoins de dépannage et de réparation, à l’élaboration du programme annuel de Gros Entretien-Renouvellement (GER) en collaboration avec le mainteneur
Suivre les interventions réalisées par le mainteneur, assister à la réalisation des travaux lorsqu’il s’agit d’interventions d’ampleur ou présentant un caractère sensible pour veiller au bon déroulement dans le respect du quotidien des usagers du site.
Le pôle mécanique (bâtiment partagé avec les équipes de l’Ecole polytechnique, celle-ci en assure la gestion technique). En lien avec les usagers de l’ENSTA de ce bâtiment, il convient de :
Evaluer les besoins de dépannage et de réparation
Prendre en compte les demandes de travaux et monter les dossiers d’expressions de besoins
Suivre les contrats de travaux et de service d’exploitation, d’entretien et de maintenance externalisés :
Participer aux réunions de pilotage
Assurer l’interface et le suivi technique en interne ou avec des entreprises extérieures, coordonner leurs interventions
Assister à la réception des travaux, suivre les levées de réserve et assurer ele suivi du parfait achèvement.
Pour l’ensemble de son périmètre d’action, le technicien ou la technicienne en travaux immobiliers veillera également à :
Participer au plan de sobriété énergétique et à la maitrise de l’énergie en intégrant les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières,
Assurer directement ou veiller à la mise en œuvre de la surveillance des installations et mettre en œuvre la politique de l’Etablissement dans les domaines de la prévention : hygiène, sécurité et environnement (HSE).
Contribuer à la rédaction des plans de prévention lorsque les opérations suivies font intervenir des entreprises extérieures.
Missions / Activité annexe :
En cas de nécessité de service, assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division
Apporter un soutien à la Division des Œuvres sociales et des logements (DEL), via notamment le suivi du prestataire ménage, pour le suivi des interventions à réaliser dans les studios
Rédiger des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et suivre la procédure de centralisation

Profil recherché

Niveau de diplôme et formations :

BAC à BAC +2

Une expérience similaire dans ce domaine d’emploi serait fortement appréciée

Connaissances :

Connaissance technique Générale du bâtiment
Connaissance administrative (commande publique, CCAG, etc…)
Connaissance financière (suivi financier, facturation, etc…)
Connaissance réglementaire (ERP, code du travail)
Conduite du management de projet
Obligation du maître d’ouvrage (hygiène et sécurité, etc…)

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Savoir-faire :

Utilisation des logiciels bureautiques courants
Maitrise d’un logiciel CAO type Autocad ou équivalent
Recueillir, traiter et transmettre des informations
Savoir anticiper, planifier des actions
Être force de proposition pour des améliorations visant à faciliter le fonctionnement du service

Aptitudes :

Sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence…
Esprit d’analyse et de synthèse
Qualités relationnelles, discrétion, rester à l’écoute, sens de la confidentialité (nombreux échanges avec les services et les prestataires), travail en équipe au sein de la division
Intérêt pour les réflexions et les projets du service

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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