il y a environ 1 mois

SECRETAIRE Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Poste situé à Chalon sur Saône (71). Proposition CDD seulement.

Postuler

CDI

Clamart

Pas de télétravail

Salaire : non spécifié

il y a environ 1 mois

Votre nouvelle entreprise

64000 collaborateurs

IT / Digital

Cyber Security

Public Administration

Âge moyen : 47

Créée en 2018

60%

40%

Vos missions au quotidien

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef du secrétariat de direction vous aurez comme mission à :

- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et rédiger des notes et des correspondances
- Classer ment et archives
- Enregistrement du courrier départ de la chefferie
- Saisir sur informatique
- Renseigner le tableau plan canicule
- Gérer les agendas
- Gérer les plannings des salles de réunion
- Gérer le déroulement des visites officielles
- Suivre les réquisitions judiciaires

Une formation par tutorat vous permettra de vous familiariser rapidement avec les outils et procédures nécessaires pour accomplir vos missions avec efficacité et professionnalisme

Ce que l’on cherche

Gestion des tâches

Tableau

Excel

Profil recherché

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, etc.). Vous possédez un excellent sens des relations humaines, savez accueillir et renseigner avec aisance et discrétion. Vous êtes organisés, méthodiques et disponibles, respectez scrupuleusement les délais et avez le souci du compte rendu. Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative. Une expérience en secrétariat serait un atout majeur pour ce poste.