Vos missions en quelques mots

Assistance administrative et secrétariat :
Gérer les sollicitations diverses (messages, agendas, avis de visite) et le reporting des dysfonctionnements.
Piloter l’information courrier (arrivée/départ), la mise en forme des documents officiels (bordereaux, lettres, CRR), le classement, l’archivage et le suivi des signatures hiérarchiques.

Appui logistique du site DGA TT (Angers)
Assurer la réservation de salles et de moyens, la commande de fournitures ainsi que la gestion des ordres de mission, transports et avances de frais.

Gestion RH de proximité :
Gérer les horaires via l’outil HQ Time (congés, missions, régularisations) et accompagner les utilisateurs.
Saisir mensuellement les heures supplémentaires et les déclarations de travaux insalubres, et effectuer les relances individuelles.
Suivre les visites médicales obligatoires du personnel.

Profil recherché

Dans le cadre d’une mobilité interne Ministère des Armées, DGA TT sites d’Angers recherche un(e) fonctionnaire polyvalent(e) pour renforcer son encadrement de proximité et le soutien aux personnels.
Compétences attendues :
Maîtrise de l’outil informatique (suite Office) et des processus administratifs.
Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et réactivité.
Bon relationnel, capacité d’écoute et sens du service public.