CONCEPTEUR OUTIL DE GESTION - ACCESS/VBA Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Vos missions en quelques mots

Objectif de la mission

À l’issue du mois, le besoin devra être clarifié et la structure de la future base Access devra être suffisamment définie pour permettre son développement ultérieur.

Livrables attendus

1. Document de recueil et d’analyse du besoin
Le vacataire produira un document simple présentant le fonctionnement attendu de la future base de données.
Ce document devra notamment préciser :
• Les personnes qui utiliseront l’outil et ce qu’elles doivent pouvoir consulter ou mettre à jour ;
• Les informations à suivre pour chaque projet ;
• Les principaux besoins de reporting ;
• Les données déjà existantes et leur provenance, par exemple fichiers Excel, tableaux partagés ou informations saisies manuellement ;
• Les règles importantes à respecter.

2. Schéma des données réalisé sous PlantUML
Le vacataire réalisera un schéma clair des futures tables de la base et des liens entre elles.
Ce schéma devra permettre de comprendre comment les informations seront organisées et éviter les doublons.
Le schéma devra montrer, par exemple, qu’un projet peut avoir plusieurs échéances, plusieurs mises à jour ou plusieurs risques, mais qu’une échéance ne concerne qu’un seul projet.

3. Dictionnaire de données
Le vacataire réalisera un tableau décrivant les principales tables et les champs associés.