ASSISTANT DE PILOTAGE SYNTHESE Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Vos missions en quelques mots

A ce titre, vos futures missions sont :
- Participer à la planification, à la conduite et à la coordination des opérations de maintenance et d’investissement
- Assister le chef de cellule dans le suivi financier des budgets de maintien en condition : planification, programmation, gestion prévisionnelle
- Soutien administratif et suivi de maintenance réalisée par la régie USID conformément à la RCA ; suivi des enveloppes, des O I et du budget
- Mettre à jour les SI concernés par la maintenance et l’exploitation : GTP, Chorus formulaires, COSI
- Suivre le plan de charge défini lors de la RCA
- Assurer le suivi des délais mentionnés dans les bons de commande et faire appliquer les règles définies dans les marchés
- Gérer des Ordres de Services à destination des titulaires des accords-cadres, envoyés par les sections (cellules/antennes)
- Contrôler et mise à jour de tous les OI FEB et postes budgétaires de la RCA

Vous pourrez également être amené à :
- Etablir les compte rendus pour la mise à jour des bases de données infrastructures
- Compléter le tableau de suivi des affaires financières
- Contrôler les demandes d’engagement juridiques des antennes
- Relancer les chefs d’antenne dans la réalisation des services faits dans les délais impartis pour diminuer le reste à payer en cours