Vos missions en quelques mots

Au sein d’une équipe de 20 agents dirigée par un conservateur des bibliothèques, l’agent de secrétariat (F/H) est rattaché à la direction. Sous l’autorité de l’adjoint au directeur, son N+1, il est chargé du secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l’entité.
A ce titre, il assure les missions principales suivantes :
- traitement et suivi de documents administratifs ;
- accueil et orientation des correspondants de la direction ;
- suivi d’agenda et soutien à la préparation de réunions ;
- diffusion de l’information auprès de l’encadrement et des agents de l’entité

Profil recherché

Travail en équipe. Relation avec les supérieurs hiérarchiques.
Exercer à différents niveaux de l’organisation (direction, établissement, service), dans contexte de mono ou multi localisation, avec nombre de personnes soutenues un ou des domaines d’emplois variables d’un poste à l’autre.
Autonomie et responsabilité en fonction de l’expérience et expertise acquises.