Vos missions en quelques mots

- Filtrer les communications du chef de corps et gérer son agenda.
- Impacter et suivre toutes les demandes liées aux habilitations dans SOPHIA ( CPR, permissions étranger…).
- Traiter et répartir le courrier entrant et sortant du COMMAT.
- Assurer la suppléance du chef du secrétariat.
- Vérifier le bon fonctionnement des circuits parapheurs et vérifier la conformité de la charte graphique des courriers.
- Traiter les demandes de soutien (fournitures de bureau / AGSC) via EUREKA.
- . Etablir les OM pour l’ensemble du personnel de l’EM dans (Fd@ligne), et effectuer un suivi de ces demandes.
- Savoir faire face aux situations urgentes.
- Etre autonome.
- Etre organisé et savoir travailler en équipe.

Profil recherché

Poste dans le secrétariat au sein du MIN ARM.

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- RENSEIGNEMENT, ATTESTATION ET MISE A JOUR DES DOCUMENTS ET LOGICIELS TECHNIQUES EN RESPECTANT LES NORMES DE NAVIGABILITE EN VIGUEUR
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- Protection du secret
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR